Короче, в название материала в старой системем 200 символов.
В сапе всего 40.
Как быть?

ОЗМ - Основные данные1 - Дополнительные данные - Текст/ОсновнДанные....
Тоже была такая проблема...реализовали так. Этот текст потом выводим в отчёты.

Мы решили эту проблему использованием дополнительных языков
ES - 40 дополнительно; TR - еще 40 символов дополнительно. В отчетах по таблице MAKT проходим и для соответствующих языков получаем значение (типа NAME1, NAME2, NAME3). Недостаток в том, что в стандартных транзакциях видно название только на языке регистрации.

самое важное таки можно уместить в 40 символов. при этом если указывается ГОСТ или ТУ, которыми оперируют как производственники, так и закупщики, тогда краткого наименования + ГОСТ - достаточно. Кроме того можно использовать признаки.

В записи материала есть куча полей на вкладках основных данных, которые можно использовать. Например, "Стандарт", "Размеры/габариты", "Документ"... Единственная проблема - как собрать потом это длинное название. По-моему лучше посадить специально обученного человека, который будет впихивать все названия в 40 символов и централизованно будет через заявки/служебки вводить и корректировать материалы, а также заниматься нормализацией справочника.

А в основных данных в названии просто отсекаете лишнюю часть?
И получается какая-то оборванная строка?

Нет , в основных данных краткий текст , например : Велосипед сборный бла...бла... ! А в доп.данных пишем полное название: Велосипед сборный синий с такой-то рамой бла...бла...

Это если руками вводишь. А у меня перекачка данных из другой системы, где материалов 90 000. Придется какую-то прогу дополнительную писать, которая будет сокращать название?
Например, "вел. сбор. син. и т.д.". Как-то криво.

Ну, как вариант...

Добавить в МАКТ два своих поля: название материала (255 символов) и оно же большими буквами. Модифицировать экран "Основные данные 1". Модифицировать логику обработки подэкранов в настройке.

В результате у тебя появится поле с полным старым названием материала, которое можно будет куда-то в отчеты, например, или в формы печатные пихать. А для стандартного МАКТ-МАКТХ придумать систему сокращений, чтобы хоть как-то понятно было, что имеется в виду.

Мы так уже делали на одном проекте, получилось нормально.

Это нужно расширения какие-то использовать, так?
Не подскажите какое?

Если система 4.7, посмотри по IMG (в английском варианте): Logistics General - Material Master - Configuring the Material Master - Here's How (там довольно внятная инструкция с примером, как это делать). И все стандартно, это даже не расширение...

А как вы в ОЗМ - Основные данные1 - Дополнительные данные - Текст/ОсновнДанные... вносите данные через BAPI?
Если вы конечно этим пользовались.

Смотри сюда

http://sapboard.ru/forum/viewtopic.php?t=14176

я там пример такой програмки сварганил, для заполнее именно этих полей

Вам поможет Z_MARA - не моё, встречал где-то на форуме