я конечно понимаю что вопрос глупый но что делает кнопка создать сведение в транзакции j3taxhr. если создаеться сведение то почему я ничего не вижу в тарнзакции gl23

Это потому что действия, производимые по кнопке, не вполне соответствуют надписи на ней
На самом деле создается не сведение, а иерархический набор для сведения.
Если в поле P_PREFIX указать какой то префикс (например, ZZZ), то создастся иерархический набор ZZZALL с уровнями подчинения, соответствущим узлам заданной иерархии.
А потом этот ZZZALL надо вставить в сведение JF00.

спасибо. и главное ничего нигде не написано.