понятно, что по бухучету проходит кредит 1 при вводе в эксплуатацию, но по хорошему есть еще фактическое закрытие карточки, кто-нибудь так работает?

Вопрос: у вас списывается с К01* амортизацией?

Да, а можно по другому?

Да, у нас по-другому, но это не важно. Отвечая на вопрос, могу предложить создать вид движения для списания по факту и списывать их, чтобы не болтались в оборотке.

Можно для общего развития вкратце как бывает списание без амортизации?
а видов движения тогда два получается для стоимости и проведенной амо?

В силу определенных требований мы списываем на затраты видом движения списания, а не амортизацией. Что касается вашего случая, то почему получается два вида движения? Один создать, чтобы списать (через abavn), в картчке тогда проставится дата списания, а в запасе их уже не будет. Или вам не это нужно?

1. Нам это не нужно. Во первых согласно ПБУ организация обязана вести количественный учет малоценных ОС в эксплуатации. Это можно делать по разному, за балансом или на счете 01 без стоимости. С забалнсом обычно мало кто морочится, а вот держать неблокированную карточку на 01-м - это всех устраивает.
2. Малоценку мы списываем с 01 амортизацией. Бухгалтерии однако не нравится при этом то, что этот ОС показывается со стоимостью и амортизацией=стоимости во всех отчетах, тогда как реально на счете 01 этой суммы уже нет, а на счете 02 никогда не было. Так быть не должно. Поэтому мы после начисления амортизации планируем делать массовое списание ОС с помощью рабочего списка СПЕЦИАЛЬНЫМ видом движения, который не блокирует карточку Получается правда при этом проводка Д01 - К01 на одну сумму, это конечно минус такого подхода. Но в R3 все так - по принципу наилучшего их плохого. Таким образом мы обеспечиваем требования ПБУ. Кстати вида движения достаточно одного (для нового запаса).
3. А если списывать стоимость малоценки не с помощью амортизации а напрямую (ABAVN), то возникает вопрос, как эту стоимость раскидывать на разные МВЗ - в зависимости от того, в каком подразделении сидит ОС???

[/quote]
1. Нам это не нужно. Во первых согласно ПБУ организация обязана вести количественный учет малоценных ОС в эксплуатации. Это можно делать по разному, за балансом или на счете 01 без стоимости. С забалнсом обычно мало кто морочится, а вот держать неблокированную карточку на 01-м - это всех устраивает.
2. Малоценку мы списываем с 01 амортизацией. Бухгалтерии однако не нравится при этом то, что этот ОС показывается со стоимостью и амортизацией=стоимости во всех отчетах, тогда как реально на счете 01 этой суммы уже нет, а на счете 02 никогда не было. Так быть не должно. Поэтому мы после начисления амортизации планируем делать массовое списание ОС с помощью рабочего списка СПЕЦИАЛЬНЫМ видом движения, который не блокирует карточку Получается правда при этом проводка Д01 - К01 на одну сумму, это конечно минус такого подхода. Но в R3 все так - по принципу наилучшего их плохого. Таким образом мы обеспечиваем требования ПБУ. Кстати вида движения достаточно одного (для нового запаса).
3. А если списывать стоимость малоценки не с помощью амортизации а напрямую (ABAVN), то возникает вопрос, как эту стоимость раскидывать на разные МВЗ - в зависимости от того, в каком подразделении сидит ОС???[/quote]

Отвечая на п.3: если списывать видом движения на затраты, то МВЗ для затратного счета подставляется из карточки ОС. Можно списывать отдельно каждую карточку, можно рабочим списком. Минус этого варианта,что тут могут быть проблемы с налоговым учетом в случае, если перв.стоимость ОС по 02области будет отличаться от 01 области.
А все-таки не совсем ясен вопрос темы. Списание по факту? Если так, то можно использовать пользоват.поля в карточке (н-р,дата акта ОС-4), когда ОС нужно списать, заполнять это поле и смотреть уже в каком-то вашем отчете, который для этих целей будет создан. Кстати, если вы планируете списывать эти ОС, то где вы их потом увидите?

quote]3. А если списывать стоимость малоценки не с помощью амортизации а напрямую (ABAVN), то возникает вопрос, как эту стоимость раскидывать на разные МВЗ - в зависимости от того, в каком подразделении сидит ОС???[/quote]

Отвечая на п.3: если списывать видом движения на затраты, то МВЗ для затратного счета подставляется из карточки ОС. Можно списывать отдельно каждую карточку, можно рабочим списком. Минус этого варианта,что тут могут быть проблемы с налоговым учетом в случае, если перв.стоимость ОС по 02области будет отличаться от 01 области.
А все-таки не совсем ясен вопрос темы. Списание по факту? Если так, то можно использовать пользоват.поля в карточке (н-р,дата акта ОС-4), когда ОС нужно списать, заполнять это поле и смотреть уже в каком-то вашем отчете, который для этих целей будет создан. Кстати, если вы планируете списывать эти ОС, то где вы их потом увидите

Отвечая на п.3: если списывать видом движения на затраты, то МВЗ для затратного счета подставляется из карточки ОС. Можно списывать отдельно каждую карточку, можно рабочим списком. Минус этого варианта,что тут могут быть проблемы с налоговым учетом в случае, если перв.стоимость ОС по 02области будет отличаться от 01 области.
А все-таки не совсем ясен вопрос темы. Списание по факту? Если так, то можно использовать пользоват.поля в карточке (н-р,дата акта ОС-4), когда ОС нужно списать, заполнять это поле и смотреть уже в каком-то вашем отчете. Кстати, если вы планируете списывать эти ОС, то где вы их потом увидите?

11