Добрый день.
Подскажите пожалуйста, какие шаги нужно выполнить при архивировании основных средств.

Я сомневаюсь, что это вообще возможно, если на ОС были движения и расчет амортизации

а для чего тогда транзакция AARC?

Отдельные документы архивировать, например.

Не могу сказать наверняка как в 4.7, но при попытке архивации в 4.0, система ругалась на наличие движений на ОснСр. И архивирование не производила.

Если быть точным. Можно было заархивировать бух.документ. по этому ОС, но ОС со значениями не архивировался, ну и соответственно оставался в запасах.
В запасах есть, в ГК нет - сальдо, как любят говорить бухгалтера "рвет"

А Вам вообще зачем архивировать ОС?

то есть выбывшие основные средства так и будут мешаться в списке основных средств много много лет и ничего с ними не сделать? или для этого предусмотрена другая какая то процедура?

В каком списке? В имеете ввиду отчет RABEST01 ? Дык задайте условие на селекционном экране БалСт > 0 и они не будут попадать в отчет.
Соблюдая это условие, никаких особых процедур больше не требовалось.
А если всетаки хочется, то не обойтись тут только архивированием документов, озос и движений. Смежных связей много у АА с другими модулями и все это нужно учитывать.

Списанные основные средства можно удалить из базы данных и перенести их в архивный файл. Однако при этом следует учесть, что ведомость движений основных средств часто включает движения прошлого года. Поэтому списанные основные средства предыдущего года не могут быть реорганизованы или заархивированы (минимальный период хранения в системе = 1 году).

А чем вам на самом деле так помешали выбывшие ОС? А если аудиторская проверка за прошлые года? да и просто понадобиться выдать какой-то отчет за прошлые года, что делать будете в этом случае? Да и вообще частенько мы еще продолжаем работать с выбывшими ОС, хотя их уже нет на балансе.

Мы делали архивацию ОС на тестовом сервере, чтобы уменьшить базу и таким образом хоть немного освободить места на диске. Насколько я помню у нас получилось следующее: В управлении жизненными циклами указывается срок хранения документов в системе. Если поля не заполнены, то архивируются все закрытые года. При этом из таблицы ANLP полностью удаляются данные по амортизации за закрытые ФГ. Из ANLA, ANLK, ANLC, ANEP и т.д. удаляются карточки ОС, которые были полностью списаны до периода ПследнЗакрытФГ – 1. Но если ОС ведется с СубНомерами основной номер не удаляется (даже если он был списан), если остается хотя бы один не списанный СубНомер.