Товарищи, добрый день!
Концептуальный вопрос на стыке MM-FI.
Пришло требование от финансов, которое я не слышал уже лет 15. Хотят отдельный счёт для запаса на таможенном складе. Требование растёт из рекомендаций к ПБУ (теперь ФСБУ) 5.01 по формированию себестоимости на отдельном счёте, с последующим перемещением материала на счёт запаса, с которого его можно списывать/продавать/потреблять.
Вопрос: как давно вы с таким встречались и делали ли что-то с этим в системе?
Моя позиция, что рекомендация относится к орагнизации учёта на бумаге, а не в автоматизированной системе. У нас есть регистр материалов и прочее. Отдельный счёт не нужен. Но бухгалтера упёрлись рогом.

Вторая часть: у нас финансы не стали разбираться с этим (международный ролл-аут, никто законы не читает). Решили делать как-то.
Ограничения: точно не отдельный завод и не раздельная оценка.
Какие ваши будут предложения? Накиньте несколько пусть даже самых бредовых идей.
У меня сейчас есть две:
1. Полностью Z для учёта запасов на СВХ с проводками FI в конце месяца по отдельным счетам.
2. Минорный Z с поступлением на склад одного (!) виртуального материала с партионным учётом и типом оценки X. Каждая партия будет соответствовать строке из поставки/заказа. В признаках партии указывать номера реальных материалов/партий/всего, что захочется. Этот один материал настроить на счёт, который хотят финансы. Поступление и списание делать без ссылки на заказ на поставку типа 501/502 или 511/512 (если не хочется оценки). Поступление по заказу с нормальными материалами делать уже на нормальный склад после выпуска с СВХ.

P.S.: Тут даже есть некий философский вывод. Ввиду удалёнки у консультантов и бизнеса не сложились доверительные отношения, поэтому бизнес излишне стоит на своём и боится потерять current ways of working. Кроме того, по скайпу гораздо проще сказать "нет", чем сделать то же самое в лицо. Поэтому и нарисовалась такая ситуация

Ну, тут вроде ровно два варианта приходит в голову в зависимости от того, как вы хотите учитывать "таможенный склад".
1. Таможенный склад = завод в системе.
Тогда присваиваем этому заводу отдельную модификационную константу и для неё в t030 настраиваем свой счет запаса.

2. Таможенный склад в системе как завод не ведется. Когда товар на нем находится, с точки зрения учета это товар в пути.
Тогда речь идет о выделении отдельного субсчета ПМ/ПС, который будет поставляться небольшой z-разработкой, например, по виду закупочного заказа.

LKU, спасибо! А по второму варианту поподробнее можно? Предполагается сделать ПМ по заказу? Подменить только счёт ПМ/Псч? Тогда ведь счёт запаса останется тем же самым...

Ну, я тут сделал неявные предположения:
1. Раз таможенный склад, то импорт
2. Раз импорт, то право перехода собственности, вероятно, переходит до физического прибытия товара внутри страны, и тогда там отдельный счет запаса вам не нужен
3. Раз так, то вы еще до ПМ проводите в MIRO фактуру и имеете сальдо на счета ПМ/ПС, отражающее товар в пути.
Вот для этого счета сделать отдельный субсчет можно за счет доработки в ME_ACCOUNT_ASSIGNMENT

А вообще, конечно, нужно понимать ваш текущий процесс, чтобы рекомендовать, как его можно менять.

Процесс, собственно, простой, ничего оригинального:
Импорт из-за границы.
ППС в момент выгрузки из машины на СВХ.
В системе: заказ-поставка-приход-фактура. Будет использоваться в т.ч. стандартное SAP решение J3* по ГТД, чтобы проводить пошлины (автоматическое доп.дебетование).
Хотелось бы иметь возможность отслеживать то, что сидит на СВХ, ну и, конечно, то, что приходуется на обычный склад после таможенной очистки уже.
Галочка ПМ/ПСч не стоит, так что опция с вводом фактуры перед ПМ имеется.
Из требований: хочется в каком-то виде видеть запас на СВХ в количестве, а не только в сумме (как это будет только при проводке счёта).

Ну, если на СВХ хочется иметь количественный учет, то какие варианты, кроме как объявлять его заводом и сначала заказом на закупку закупать на СВХ, а потом заказом на перемещение перемещать товар на другие объекты?

Привет!
Можно еще подумать про закупку в E-запас.
Создать заказ клиента, для E-запаса настроить отдельный счет запаса.
Закупку делать в E-запас, указывая в заказе контировку на заказ клиента. Это будет приход на СВХ.
После ввода всех доп.затрат -> Перемещение в свободный запас(MIGO c 411 видом движения).

Если данная схема подойдет, то процесс импорта можно реализовать через закупку третьим лицам (Сбытовой заказ -> Заявка на закупку с контировкой на заказ -> Закупочный заказ).

В общем, я бы так изложил ход мысли.

Исходные данные: есть физически отдельное местоположение (склад СВХ) для которого бизнес хочет иметь текущие остатки, да еще и с отдельным счетом запасов.

Значит, это местоположение должно быть включено в контур учета товародвижения информационной системы учета остатков и в этой системе надо фиксировать фактические движения на этом объекте (приходы, отгрузки, а также неизбежные побочные вещи типа результатов инвентаризации, списания брака и т.п.).
В конкретной информационной системе SAP ERP не так много аналитик, которые можно использовать для ведения остатков на отдельном местоположении и по определению от вендора, код завода - самая подходящая. Поэтому при прочих равных, лучше на неё и смотреть.

Контроль счетов логистики заранее сделать не вариант?
Транзит видим на ПМ/ПСч и для налогов полезнее.

На СВХ совсем без поступления тогда?

Завод был вариантом, но не хотелось планировать перемещение между основным и заводом СВХ. Слишком много документов в цепочке появляется плюс поступление на основной склад нужно будет делать не по номеру заказа от поставщика (который есть в сопроводительных документах), а к заказу на перемещение

Если не нравится два MM-заказа (закупка + перемещение) и отгрузка на СВХ всегда равна приходу (транзитный процесс), можно поднять стандарт supplier transportation cross-docking.

В результате будет один заказ на закупку, потом в истории три поставки:
- ВП на завод СВХ,
- ИП с завода СВХ
- ВП на конечный завод.
Цепочка поставок будет видна в транзакции /spe/cdmon

help: https://help.sap.com/viewer/00b86df2555 ... 74cb4.html
Нота, без которой процесс не работает: 1264998 - Supplier cross-docking over several cross-docking warehouses

А почему бы не попробовать предложить. В отчетах по закупке будет видно, на бух счетах будет видно, напрягов с виртуальным заводом и последующей пляской не будет. Глобальщикам тоже радость. Pure standard.

Да, такая идея была, но на СВХ надо еще статусы запасов вести как-то, т.е. нужен какой-то минимальный количественный учёт (scrap, возвраты и прочее). Даже была идея EXPD использовать, но там кол-во не получается делить

Ого, что-то новенькое. Читну, спасибо.
Получается, что завод понадобится, конечно... но вроде бы он исключён из планирования.