Всем доброго времени суток!

В транзакции OB52 определили закрытие по группам счетов. Но без "+ - действительно для всех счетов" - периоды не работают.
Подскажите как закрывать отдельные группы счетов?

Заранее всем огромное спасибо!

YANA,

В OB52 мы указываем открытые периоды проводки для комбинации:
1. Тип счета (+ все счета, карточки кредиторов, дебиторов, ОС, материалов)
2. Интервал счетов
3. Группа полномочий

Как правило делают следующее:
1. Вводят запись "+" для всех конечных пользователей для GL.
2. Вводят записи "A", "D", "K" для всех конечных пользователей для GL.
3. Вводят записи "+" для конечных пользователей с указанием группы полномочий. Например: "GBUH" для главного бухгалтера.

Например: Сегодня 02.02.2006. Закрытие периода 01.2006 в AP, AR, AA выполнено, в GL - еще не выполнено. Но Главбух еще выполняет корректирующие проводки закрытия 2005 года. Записи в OB52:
+ 01.2006-12.2006
A 02.2006-12.2006
D 02.2006-12.2006
K 02.2006-12.2006
+ 01.2006-12.2006 13.2005-16.2006 GBUH


С наилучшими пожеланиями,

iRashid

Маленькое уточнение:
SAP рекомендует в первом интервале указывать особые периоды. Например: + 13.2005-16.2006 01.2006-12.2006 GBUH

С чем это связано - не помню.

Связано это с тем, что группа полномочий относится именно к первому интервалу.
Интересно, что при настройке + 13.2005-16.2006 01.2006-12.2006 GBUH получается, что периоды 13.2005-16.2006 открыты для главбуха, а 01.2006-12.2006 открыты для всех пользователей.

2Shadow: Спасибо! Теперь вспомнил


P.S. Кстати, в таблице T001B в первичный ключ состоит из:
- вида записи (в нашем случае - 0)
- варианта периодов проводки
- вида счета
- начального счета в интервале

Так что 2 записи с видом счета "+" без ограничения интервала счетов ввести не получится.

Как все же мне поступить? Закрыть от пользователей предыдущие периоды не получиться?

В R/3 периоды проводок не закрываются, а, наоборот, открываются.

Если рассматривать пример от iRashid:

то правильные, ИМХО, записи в OB52 будут:
+ 13.2005 - 16.2005 01.2006 - 12.2006 GBUH - разрешили главбуху вводить проводки в особых периодах 2005-го, а всем остальным - во всем 2006
A 02.2006 - 12.2006
D 02.2006 - 12.2006
K 02.2006 - 12.2006
для записей A, D и K необходимо указать верхнюю границу интервала счетов, например, ZZZZZZZZZZ.

Можно также разрешить всем пользователям делать проводки по определнным счетам главной книги при помощи записи с типом счетов "S", например:
S 90000000 - 99999999 01.2006 - 12.2006 - разрешаем делать проводки по счетам учета результатов всем пользователям.

вот такой вопрос
период закрыт для всех пользователей, кроме бухгалтеров
это делаем тривиально - используем группу полномочий.
Но дополнительно хочу, чтобы по отдельному счету (60999999) у меня были возможны проводки в закрытом периоде не только для бухгалтеров, но и для остальных пользователей.

При этом, даже если периоды закрыты для всех пользователей, включая бухгалтеров, проводки для счета 60999999 должны быть доступны.[/img]

Я бы разбил весь диапазон на 3 строки: от "пусто" до 60999998, отдельно 60999999 и от 70000000 до zzzzzzzz.
Открывайте второй диапазон в нужном периоде в "+", в "S" и в соответствующей группе счетов (D, K) если надо.

проблема в том, что с + в данном варианте периодов проводок может быть только одна запись. А мне надо уметь открывать закрытый для все пользователей период не только для 60999999, но и на остальный диапазонах. Группу полномочий можно вести только для "+"

группа полномочий указывается в строке +, а влиет на все строки (A,S,D,...) диапазона1.
соответствующая роль должна иметь объект авторизации F_BKPF_BUP со значением как раз этой группы полномочий.

я тожэе так думал. Но что-то не пошло. Ладно, завтра еще раз все проверю

Уважаемые коллеги,

помогите разобраться с этой процедурой.
Делаю все тоже самое - не работает.
Что именно...в OB52 делаю настройку, как описал Shadow.
Пользователю в полномочиях ставлю значение объекта авторизации F_BKPF_BUP = BOSS.
Пытаюсь этим пользователем сделать проводку в 13 месяце.
Система говорит, что
Период 013/2005 для В/БСч S и Главной книги 51032000 не открыт.

Получилось!

Внимательней нужно быть...роли почистила, а вот в профилях остался SAP_ALL.

Коллеги!

Помогите разобраться:

нужно закрыть период проводки 04/2007 для всех пользователей, но только для счета 6001080100.
Я делаю :
+ c "пусто" по ZZZZZZZZZZ 01.2007 по 12.2007 и 13.2007 по 16.2007
Д c "пусто" по ZZZZZZZZZZ 01.2007 по 12.2007 и 13.2007 по 16.2007
К c "пусто" по 6001080099 01.2007 по 12.2007 и 13.2007 по 16.2007
К c 6001080100 по 6001080100 05.2007 по 12.2007 и 13.2007 по 16.2007
К c 6001080101 по ZZZZZZZZZZ 01.2007 по 12.2007 и 13.2007 по 16.2007

M c "пусто" по ZZZZZZZZZZ 01.2007 по 12.2007 и 13.2007 по 16.2007
S c "пусто" по ZZZZZZZZZZ 01.2007 по 12.2007 и 13.2007 по 16.2007

При этих настройках документы все равно проводятся по счету 6001080100 (дата проводки ставлю 01.04.07)

Почему? Что я делаю не так?


Спасибо.