Запускаю тр f-32. Заполняю соответствующие условия выборки документов (дебитор, Ссылка). В результате открывается список документов RE для выравнивания. В т.ч. в этот список попадают документы где счет ГК 68*. Они туда попадать не должны. Как сделать так чтобы эти документы где HKONT 68* в выравнивание не попадали? Старалась написать понятно

Если позиция попала в список, значит, она удовлетворяет условиям, которые Вы указали в F-32. И НИКАК иначе.
Обращайте внимание на тот факт, что радиобатоны в ограничениях в транзакциях F-32, F-44, FB05 (ссылка, номер документа и пр.) работают не по принципу "И", а по принципу "ИЛИ".
То есть задание двух ограничений не дает аддитивности этих ограничений. Выведутся документы, которые ЛИБО по ссылке подошли, ЛИБО по номеру. То есть и те, и те.
Далее. Любой повторный вход в ограничения добавляет все новые ИЛИ. То есть можно зайти первый раз со ссылкой, задать значение и нажать ENTER. Потом вернуться к выбору ОП и просто указать дебитора, нажать ENTER.
В результате Ваша выборка равносильна всему дебитору и не важно, указывали Вы ранее что-либо в ограничениях или нет.

Если Вы всего этого не делали, то такого быть попросту не может. Документ показывается лишь тогда, когда он подошел под ограничения.

Спасибо за ответ. Да, все мои документы подходят под задаваемую выборку. Правильно ли я понимаю что далее стандартным образом избавится от этих документов с 68 счетом в моем списке я не смогу? Позиций RE выводится достаточно много и не удобно каждый раз пролистывать ища REшку с 68 счетом.

Я так понимаю, что Вы ищете RE-шку с 68 счетом для того чтобы ее деактивировать?
Все зависит от объема документов.
Если по данной ссылке выводится 50 документов, а среди них только 3 нужных RE-шки, а все остальные ненужные, то можно снять настройку "Выбранные позиции сначала неактивны". Потом найти в списке нужные и активировать только их. Если выводится 50 документов, а среди них только 3 НЕнужных RE-шки, то наоборот установить настройку, а лишние позиции деактивировать. Чтобы быстрее их искать, можно пользоваться сортировкой по счету главной книги, к примеру. Там оно доступно.

Наконец, для решения задачи вообще можно использовать шикарную транзакцию автоматического выравнивания J3RCALD. Вот там можно задать миллион ограничений, в том числе исключить ненужные счета. Но для этого 1) надо понимать, как она работает, то есть потратить какое-то время придется 2) настроить правила автоматического выравнивания для данного дебитора.

Поняла, спасибо. К настройке автоматического выравнивания я как раз и склонялась т.к. позиций более тысячи.

Это не просто дебиторская RE-шка, а дебиторская RE-шка с 68 счетом
нельзя так заслуги этой RE-шки принижать.

Скорее всего, именно так и есть...
Причем только сейчас задумался, что довольно странно, что F-32 и F-44 не дают возможности самому принимать решение, брать "позицию-антагониста" в выравнивание или нет.
Ведь если установлен перекрест "дебитор-кредитор" в основных записях, то позиции пойдут в выравнивание в любом случае.
А вот в транзакциях автоматического выравнивания такая возможность есть в виде галки на селекционном экране