Автоматическая рассылка уведомлений

Kulibin

Добрый день!
Подскажите, можно ли настроить систему таким образом, чтобы при смене статуса сотрудника (активен - приостановлен, и наоборот; мероприятия Медицинский отпуск и Возвращение из мед. отпуска) на определенный электронный адрес приходило уведомление: например, Статус для табельного номера....изменен. Проверить.

Как это возможно настроить?

metha

1. Динамика и в ней свои ABAP процедуры
2. CMOD и расширение ZXPADU02

HRована

Добрый день!
Делала стандартными средствами совсем недавно.
делюсь.
1) в динамических мероприятиях:
M M0001

2) в SO10;
имя текста MAIL_FOR_I0000
идентификатор текста PAMA
в сам текст вставляем поля из структуры

3) определяем атрибуты почты (в ветке SPRO)
достаточно определить
IDTXT MAIL_FOR_I0000 (имя нашего текста)
NAME1 RCIEV
OUTBX X

4) в PE03 признак RCIEV
RCIEV = SPISOK (список рассылки)
M0001 = NAME1 RCIEV,. В функции RCIEV вам в дальнейшем определить получателя почты с помощью операции & RCIEV = X-JSMITH или и RCIEV = V-LIST1, где JSMITH является индивидуальное имя пользователя и LIST1 является общим списком пользователей в so04. В RCIEV вы можете сделать другие решения, прежде чем давать возвращаемого значения имя пользователя или список рассылки.

5) в SO04 создать список рассылки с именем SPISOK

могут быть проблемы со шрифтами.

julyb

Спасибо за такую полезную информацию!

Нам, оказывается, тоже надо. Только я не очень поняла 4 пункт. Можно поподробнее, как должен выглядеть признак RCIEV?

HRована

Рада, что кому-то полезно.
Признак RCIEV выглядит так:

RCIEV - V-Spisok

V -означает, что это список рассылки, а не один адрес;
Spisok - название списка рассылки, который создается в п.5

В принципе в хелпе по нему все расписано.

julyb

А как можно отследить изменения других полей в 1 ИТ?
У меня получилось для 0ИТ - все ок. Но там, кроме статуса нечего больше отслеживать. А для 1ИТ хотелось бы отследить, например, изменения ШД или категории. Но из-за какой-то внутренней логики с параметром М получается отследить только SACHP, который есть в стандарте. С другими полями почему-то не работает.

Daganulya

Добрый день,
помогите, пжт, разобраться с динамическим мероприятием.

1. В V_T588Z добавила запись для поля Вид мероприятия (создание/изменение), после операция (М) Отправка почты.

2. Скопировала признак М0001 в М0003 и там для ИТ000 указала значения:

IDTXT MAIL_FOR_I0001_A (текст создали)
NAME1 RCIEV
OUTBX X

3. Создала список для рассылки с адресами

4. В признаке RCIEV указала название списка рассылки

Создаю необходимое мероприятие, но уведомление не приходит :-(

ZGilgelad

Daganulya написала:

Добрый день,
IDTXT MAIL_FOR_I0001_A (текст создали)
NAME1 RCIEV
OUTBX X

Судя по имени текста, рассылка для ИТ0001. Судя по документации, для рассылки по этому ИТ нужно использовать NAME2 (новая запись ит0001 будет определять список получателя) или NAME3 (старая запись ит0001 будет определять список получателя). Попробуйте поставить NAME2 RCNEW

Code:

o   NAME2 - If the infotype that triggers the mail is the
            Organizational Assignment infotype (0001),
            then the feature specified will be read
            using the new data contained in infotype 0001. New data
            means data contained in an infotype record for infotype
            0001 that has been changed after the mail was sent. You
            can define a distribution list and a recipient in this
    feature.
            The standard SAP system contains the feature RCNEW,
            which can be used as an example.

o   NAME3 - If the infotype that triggers the mail is the
            Organizational Assignment infotype (0001),
            then the feature specified here, will be
            read using the old data contained in the infotype. Old
            data means data prior to changing the infotype record that
            triggered a mail to be sent. You can define distribution
            lists and recipients in the feature. The standard SAP
            system contains feature RCOLD, which can be used as an
            example.

Ice_age

И еще не забудьте попросить базисников, чтобы проверили отрабатывает ли в SCOT задание на отправку писем.

Daganulya

ZGilgelad написал(а):

Daganulya написала:

Добрый день,
IDTXT MAIL_FOR_I0001_A (текст создали)
NAME1 RCIEV
OUTBX X

Судя по имени текста, рассылка для ИТ0001. Судя по документации, для рассылки по этому ИТ нужно использовать NAME2 (новая запись ит0001 будет определять список получателя) или NAME3 (старая запись ит0001 будет определять список получателя). Попробуйте поставить NAME2 RCNEW

Code:

o   NAME2 - If the infotype that triggers the mail is the
            Organizational Assignment infotype (0001),
            then the feature specified will be read
            using the new data contained in infotype 0001. New data
            means data contained in an infotype record for infotype
            0001 that has been changed after the mail was sent. You
            can define a distribution list and a recipient in this
    feature.
            The standard SAP system contains the feature RCNEW,
            which can be used as an example.

o   NAME3 - If the infotype that triggers the mail is the
            Organizational Assignment infotype (0001),
            then the feature specified here, will be
            read using the old data contained in the infotype. Old
            data means data prior to changing the infotype record that
            triggered a mail to be sent. You can define distribution
            lists and recipients in the feature. The standard SAP
            system contains feature RCOLD, which can be used as an
            example.

Имя текста изменила для ИТ0000.
Можно спросить, где можно почитать документацию?

Daganulya

Нашла документацию :-)

Спасибо!

Daganulya

Добрый день,

признак скорректировала. Базисники проверили SCOT. Все вроде норм, но уведомление не формируется :-(

Автоматическая рассылка уведомлений

Кто сейчас на конференции