Коллеги, доброе утро!

подскажите, в чем разница динамического мероприятия от простого мероприятия? и где это настраивается?
как то настраивала для ИТ19 уведомление о разных сроках (сроки контрактов, день рождение и т.д.) но как-то не разобралась почему это динамическое

Откройте ракурс V_T588Z, и по каждому полю пощелкайте F1, написано хоть и на буржуйском, но доступно объяснено).
Динамическое оно, потому что не прописано в таблице настройки мероприятий (V_T588D), и вызывается в зависимости от установленных условий.

Плюс ещё одни отличия:

1. динамические мероприятия не работают когда используются средства массового обновления инфотипов аля лсмв
2. динамическими мероприятиями можно изменять конкретные записи инфотипов если их несколько и они имеют одинаковые значения ключевых полей

подскажите, как можно настроить инфо-группу чтобы мероприятия не отражалась. Например, ИГ Трудовой отпуск: 0000, 2001, 0298. ч/з РА40 выполнила мероприятия, но мне нужно чтобы само мероприятие не отражалась в истории мероприятии. В истории мероприятии нужно чтобы было только Прием на работу, смена и увольнение.

Вы наверное имеете в виду - настроить мероприятие как Дополнительное. Тогда его не будет в таблице PA0000, а только в таблице PA0302. В таблице T529A нужно снять галочку в поле O0000 и поставить галочку в поле O0302.

Ну на этом экране обычно удобно выбирать причину мероприятия:) Она, как я понимаю, у вас одна? Если честно, не знаю есть ли такая стандартная настройка и если ее нет, можно ли сделать через абап (понятно, что сделать-то можно все, и вопрос в трудозатратах на реализацию и поддержку). Я бы использовал GuiXT или вариант экрана в shd0 с Guixt-сценарием. Сценарий теоретически простой:

Для того чтобы причина мероприятия выбиралась автоматически (по умолчанию) такие причины должны быть пустыми. Код их должен быть INITIAL. GuiXT тоже вариант, можно еще варианты транзакции замутить, но есть ли в этом смысл?

все еще разбираюсь с динамическим мероприятием.
Мне нужно чтобы при выполнении мероприятия "продление контракта" отправлялась сообщение всем сотрудникам (внешние адреса) о том, что с данным таб.ном. продлен контракт на 1 год или 3 в зависимости от вида контракта который указывается в ИТ0016. Не совсем понятно что прописывать в признаке м0001
В HR305 про дин.мер. и отправку сообщения мало информации. Может есть другие курсы которые мне помогут решить эту проблему?
подскажите

HR305 это полная информация и там реально все что нужно, другой вопрос в том чтобы система отправляла сами уведомления нужно с базисом поработать или, как все обычно делают, просто пишут свои программы для динамических мероприятий по отсылке всего что нужно и вызывают их через F операцию

Почитайте документацию к признаку, там все более чем детально описано.
И потом, как верно сказано, пусть базисники еще scot настроят, чтобы письма на внешние адреса отправлялись.