Господа, есть вопрос.
Когда мы покупали САП, мы купили определенное количество лицензий. Возможно этот лимит будет исчерпан и превышен.
Возникло два вопроса:
1. Как можно проверить количество реальных пользователей системы? По активным пользователям на текущий момент может быть расхождение, по количеству заведеных пользователей тоже - есть мертвые души или посменщики.
2. Если лимит будет превышен, как это вычислят, и какие санкции за этим могут последовать?
Спасибо за внимание.

согласно договора, заключенного Вами с САП - ежегодно Вы будете предоставлять данные в SAP AG - транзакция измерения USMM. По этим данным SAP AG и проверяет выполнение договора.

Светлана, а можно как-нибудь занизить данные, не знаете? :oops:

Наверняка можно. Но если вдруг проколетесь - вкатят такие штрафы, что небо с овчинку покажется.

Вот и хотелось бы знать, как это можно обойти, и что будет, если таки поймают?

Турьма - я думаю... при первом же визите в Еврозону

Хм, более компетентных мнений не будет? :roll:

По стандартному лицензионному соглашению при превышении лимита SAP выставляет счет на разницу. Надо учитывать, что оплате подлежат ТОЛЬКО ПРОДУКТИВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ.
Если руководство не хочет неприятностей (реально серьезных), то имеет смысл все же доплатить.
А вообще не лишним будет почитать ваше лицензионное соглашение и прейскурант, согласно которому расчитывается ваша конкретная цена лицензий.
Для полной ясности нужно иметь весь пакет договорной документации.
Теперь о том, чем грозит забивание на лицензионный аудит. Самое неприятное - это отключение от поддержки и запрет на продление лицензий. Отключение от поддежрки означает невозможность скачать и заказать НИЧЕГО под своим акаунтом на маркетплейсе, а так же отсылку в телефонной СП. Про продление лицензий и так ясно.
Донесите до руководства главное - фальсифицировать лицензионный аудит НЕЛЬЗЯ. На предложение сделать как угодно (а так же вчера, хоть как-нибудь и т.д.), отсылать в пешее сексуальное путешествие, иначе в случае чего ответственность будет на вас, как на лице, подготовившем и отославшем аудит и подписавшимся, таким образом, под содеянным.

Thorn, спасибо за ответ

С продуктивными пользователями все ясно (Thorn, супер - видимо, сказывается богатый опыт ). Есть еще вопрос. В HR помимо лицензий на продуктивных пользователей также отдельно закупаются лицензии на записи расчета зарплаты (порциями по 500 табельных номеров), отдельно на записи по рекрутингу (кандидаты - также по 500), отдельно на Learning Solution (но внедрение данного функционала пока не актуально). Отслеживаются ли SAP-ом изменения в численности персонала и количестве кандидатов и каким образом? Мне это нужно для грамотного учета стоимости лицензий в бюджете проекта

Прошу прощения за молчание, редко хожу на форум.
Лицензии на ВСЕ отслеживаются одинаково и мониторятся SAP'ом м помощью стандартного инструмента - LAS (License Auditing System). Независимо от типа лицензий, вся информация собирается в один отчет и отсылается SAP'у. Подделать отчет - не вопрос. Вопрос в последствиях. О последствиях я все рассказал.

Да, Наташ, фотка на тебя не похожа абсолютно

Уважаемые, подниму немного тему, возникли еще некоторые вопросы.
1. Перерыл всю договорную документацию, какие именно пользователи и как подлежат лицензированию - ни слова. Может кто-нибудь подскажет, где можно найти официальный источник, какие пользователи подлежат лицензированию, и так далее.
2. Советовался с несколькими специалистами в области САП, многие говорят, что разница в 20-40 клиентов может быть пропущена сквозь пальцы, и никаких санкций вероятно может не последовать. У кого-нибудь уже есть подобный опыт?

По второму пункту могу подтвердить, что отношение САП достаточно лояльное к тому, что количество пользователей имеет незначительное превышение

Помножил 40 на стоимость одной лицензии и на курс евро по отношению к доллару. Получился неплохой трехэтажный домик в ближнем подмосковье. С бассейном и площадкой для гольфа:)