Удаление ПФМ и фин позиций

Barsik

Добрый день!

Мне требуется в системе настроить работу на образцовых ПФМ и ФП, а в дальнейшем их удалить.
Произвел работу на образцовых ПФМ и ФП, а удалить не получается! Удалял данные облиго, переносов и так далее. Хотел бы узнать от вас инструкцию по удалению. На форуме как-то не густо. Особенно тут: viewtopic.php?f=47&t=65212 =))

Porgy

варианта 3:
1) переконтировать тестовые ФП и ПФМ на новые ФП и ПФМ
2) грохнуть все тестовые данные + удалить остальные следы (настройки, присвоения, прочее - см. ниже)
3) комбинация 1) и 2)
Темы по переконтировке и удалению данных на форуме были.
При удалении или переконтировке данных помните, что трогать надо ВСЕ данные с вашими ФП и ПФМ, т.е. если были проводки в закупках, то смотрите табл. EKPO, EKKN, EBAN и т.п.. Если были данные в FI, то таблицы FI (BSEG+индексные таблицы к BSEG+FAGL_SPLINFO+таблицы предварительно проведённых данных+прочие таблицы (напр., плановые данные, банковские данные)). Аналогично для сбыта, ТОРО, прочих модулей, в которых были проводки по вашим ненужным ФП и ПФМ. После чистки первичных данных удаляйте данные в таблицах FM (план, факт); перегенерите АКН; трогайте настройки, в которых упоминаются ваши тестовые ФП и ПФМ; смотрите ФП и ПФМ в деривациях, в СПБ, в плане счетов, в прочих присвоениях, которые Вы сами делали для ваших тестовых ФП и ПФМ.
После всего этого удаляйте основные записи ФП и ПФМ. Если удалять не даёт, то где-то ещё есть следы.

ImpCons

Porgy написал(а):

...
2) грохнуть все тестовые данные + удалить остальные следы (настройки, присвоения, прочее - см. ниже)

Как вы представляете удаление тестовых данных? :shock:

Удалите FI проводки и позиции в MM заказах и т.п.?

Porgy написал(а):

...
3) комбинация 1) и 2)
Темы по переконтировке и удалению данных на форуме были.
При удалении или переконтировке данных помните, что трогать надо ВСЕ данные с вашими ФП и ПФМ, т.е. если были проводки в закупках, то смотрите табл. EKPO, EKKN, EBAN и т.п.. Если были данные в FI, то таблицы FI (BSEG+индексные таблицы к BSEG+FAGL_SPLINFO+таблицы предварительно проведённых данных+прочие таблицы (напр., плановые данные, банковские данные)). Аналогично для сбыта, ТОРО, прочих модулей, в которых были проводки по вашим ненужным ФП и ПФМ. После чистки первичных данных удаляйте данные в таблицах FM (план, факт); перегенерите АКН; трогайте настройки, в которых упоминаются ваши тестовые ФП и ПФМ; смотрите ФП и ПФМ в деривациях, в СПБ, в плане счетов, в прочих присвоениях, которые Вы сами делали для ваших тестовых ФП и ПФМ.
После всего этого удаляйте основные записи ФП и ПФМ. Если удалять не даёт, то где-то ещё есть следы.

Темы по переконтировке конечно были, но трогать (удалять записи) таблиц FI и MM/SD никто в этих темах не советовал, все делается стандартными и сервисными программами изменяя документы FI и MM/SD, хотя искать в каких документах FI, MM, SD задействованы удаляемые ФП / ПФМ, согласен, нужно делая выборки по ним в таблицах: BSEG, EKPO, EKKN, EBAN и т.п..

Barsik написал:

..
Мне требуется в системе настроить работу на образцовых ПФМ и ФП, а в дальнейшем их удалить.
Произвел работу на образцовых ПФМ и ФП, а удалить не получается! Удалял данные облиго, переносов и так далее. Хотел бы узнать от вас инструкцию по удалению. На форуме как-то не густо. Особенно тут: viewtopic.php?f=47&t=65212 =))

А Вам нужно поучиться поискать получше - уже раньше писал на форуме инструкцию по мероприятиям предшествующим удалению не нужных ФП и ПФМ, повторю:

Цитата:

1.RFFMUPFI - меняете в документе FI релевантную ФП на нерелевантную

2.RFFMRPFI (транз. FMN0) - обновляете документ в УБ: старый удалится, а новый не создатся
Либо если хотим удалить документы, то RFFMDLFI - удаление FM документа сформированного из FI - смотрим документы, которые нужно удалять, еще в таблицах: FMIFIIT (таблице отдельных позиций FI в УБ) и FMIFIHD (таблице заголовков FI в УБ), а не только в отчете FMRP_RFFMEP1FX (проводки УБ сформированные FI-проводками) и по номерам документа удаляем программой RFFMDLFI, а не вручную из FMIFIIT и FMIFIHD

3.Зайти в FMIT и удалить записи для данных ФП / ПФМ, - удалять записи в FMIT нужно программой RFFMDLFMIT

4.Работа с логистическими документами.
ME23N и т.п. изменеяем неправильный БА на правильный в документах логистики
FMN4 и т.п. Удаление FM проводок по заказам на поставку
FMN4N и т.п. Обновление FM проводок по заказам на поставку

5. Если не получается изменить в документах FI/MM/SD бюджетный адрес, то перекидка бюджетного адреса по ссылки на FI документ и логистических документов и связанных с ними последующих документов:
5a. FMCN - подготовка к переконтировки в документах на основе правил FMDERIVE
или
FMCB - Выбор документов для переконтировки связанных документов УБ
5b. FMCT - прогон изменения контировок в УБ
Но в данном случае удалить неправильные ФП, ПФМ уже не получится - проще исключить БА с их участием в СПБ.

Porgy

ImpCons написал:

Porgy написал(а):

...
2) грохнуть все тестовые данные + удалить остальные следы (настройки, присвоения, прочее - см. ниже)

Как вы представляете удаление тестовых данных? :shock:

Удалите FI проводки и позиции в MM заказах и т.п.?

- а в чём здесь проблема? вы прекрасно знаете, что данные удаляются. Автор первичного поста не написал подробности про свою тестовую систему, про то, на каких модулях он тестировал FM, сидят ли в тестовой системе только его данные или есть чужие, которые удалять не надо. Если есть чужие данные, или все данные удалить проблематично, то для этого случая я и написал вариативность: удаление, переконтировка.

ImpCons написал:

Porgy написал(а):

...
3) комбинация 1) и 2)
Темы по переконтировке и удалению данных на форуме были.
При удалении или переконтировке данных помните, что трогать надо ВСЕ данные с вашими ФП и ПФМ, т.е. если были проводки в закупках, то смотрите табл. EKPO, EKKN, EBAN и т.п.. Если были данные в FI, то таблицы FI (BSEG+индексные таблицы к BSEG+FAGL_SPLINFO+таблицы предварительно проведённых данных+прочие таблицы (напр., плановые данные, банковские данные)). Аналогично для сбыта, ТОРО, прочих модулей, в которых были проводки по вашим ненужным ФП и ПФМ. После чистки первичных данных удаляйте данные в таблицах FM (план, факт); перегенерите АКН; трогайте настройки, в которых упоминаются ваши тестовые ФП и ПФМ; смотрите ФП и ПФМ в деривациях, в СПБ, в плане счетов, в прочих присвоениях, которые Вы сами делали для ваших тестовых ФП и ПФМ.
После всего этого удаляйте основные записи ФП и ПФМ. Если удалять не даёт, то где-то ещё есть следы.

Темы по переконтировке конечно были, но трогать (удалять записи) таблиц FI и MM/SD никто в этих темах не советовал, все делается стандартными и сервисными программами изменяя документы FI и MM/SD, хотя искать в каких документах FI, MM, SD задействованы удаляемые ФП / ПФМ, согласен, нужно делая выборки по ним в таблицах: BSEG, EKPO, EKKN, EBAN и т.п..

- если прочтёте мой пост, то там и слова не было про удаление данных при переконтировке. "Трогать" <> удалять, и не означает прямое изменение таблиц. Если всё же мой пост кажется неоднозначным, то впредь буду акцентировать внимание на очевидных вещах.

ImpCons написал:

Но в данном случае удалить неправильные ФП, ПФМ уже не получится

не согласен, всё удаляется при правильных и последовательных шагах. Тр. FMCT апдейтит таблицы, в которых лежат первичные данные облиго. Последующие документы FI апдейтятся указанной выше программой rffmupfi. После этого запускаете перегенерацию таблиц FM или удаление данных FM для ваших тестовых данных. Важна только очередь перегенерации в FM: сначала перегенеряете документы облиго, потом документы FI, потом АКН.

Adelle

Коллеги, Вы бы хоть код ошибки спросили. Или в чем конкретно проблема при удалении. Может у человека просто прав нет (утрирую, конечно, но всякое бывает).
А то курс лечения прописали, а симптомами не поинтересовались

.

Barsik

Вот такая ошибка в транзакции FMKUDELDATA:

-----------
В версии 000 Вы не можете удалить данные бюджета
№ сообщения FMKU056

Diagnosis
You are not allowed to delete budgeting data in the active version 000.

System Response
The deletion program is not stopped. If an active version is found in the range of versions you selected, deletion of data for this version will not take place. Only the budget data which is not in active versions will be deleted.

Проводки были и в FI, и в закупках и сбыте. и даже чуточку в CO..... =(

----------
Слушайте, коллеги, а какие последствия будут для системы если не удалять неправильно настроенные ФП? Дело в том, что я указал для всех ФП параметр "прямые проводки возможны" и при этом у меня ФП зависимые от года. Может быть просто пока они так пусть поживут, а для следующего года в основных записях ФП указать уже параметр "прямые проводки невозможны" для вышестоящих?

Adelle

Так ошибка при удалении данных бюджета, а не при удалении ФП!
В следующий раз чтобы Вам помогли, конкретнее описывайте проблему, а еще лучше пользуйтесь поиском, потому что решение уже описано здесь.
-----------
Единственным последствием будет то, что эти ФП будуд в справочнике и пользователи смогут по ошибке сделать на них проводку. Можно исправить название на "Не использовать".
На следующий год эти ФП можно просто не заводить.

ImpCons

Barsik написал:

Вот такая ошибка в транзакции FMKUDELDATA:

-----------
В версии 000 Вы не можете удалить данные бюджета
№ сообщения FMKU056

Diagnosis
You are not allowed to delete budgeting data in the active version 000.

System Response
The deletion program is not stopped. If an active version is found in the range of versions you selected, deletion of data for this version will not take place. Only the budget data which is not in active versions will be deleted.

Проводки были и в FI, и в закупках и сбыте. и даже чуточку в CO..... =(

----------
Слушайте, коллеги, а какие последствия будут для системы если не удалять неправильно настроенные ФП? Дело в том, что я указал для всех ФП параметр "прямые проводки возможны" и при этом у меня ФП зависимые от года. Может быть просто пока они так пусть поживут, а для следующего года в основных записях ФП указать уже параметр "прямые проводки невозможны" для вышестоящих?

Умение задавать вопрос и внимательно выслушивать ответ это больше чем половина успешного решения проблемы с помощью Sap-форума. Поскольку Вы похоже не умеете или не хотите делать ни того ни другого (сужу по этой Вашей и параллельно заведенной такой же теме, а так же по ряду других тем, инициированных Вами) не вижу смысла почему форумчане должны тратить на Вас время?

Barsik

ImpCons написал:

Barsik написал:

Вот такая ошибка в транзакции FMKUDELDATA:

-----------
В версии 000 Вы не можете удалить данные бюджета
№ сообщения FMKU056

Diagnosis
You are not allowed to delete budgeting data in the active version 000.

System Response
The deletion program is not stopped. If an active version is found in the range of versions you selected, deletion of data for this version will not take place. Only the budget data which is not in active versions will be deleted.

Проводки были и в FI, и в закупках и сбыте. и даже чуточку в CO..... =(

----------
Слушайте, коллеги, а какие последствия будут для системы если не удалять неправильно настроенные ФП? Дело в том, что я указал для всех ФП параметр "прямые проводки возможны" и при этом у меня ФП зависимые от года. Может быть просто пока они так пусть поживут, а для следующего года в основных записях ФП указать уже параметр "прямые проводки невозможны" для вышестоящих?

Умение задавать вопрос и внимательно выслушивать ответ это больше чем половина успешного решения проблемы с помощью Sap-форума. Поскольку Вы похоже не умеете или не хотите делать ни того ни другого (сужу по этой Вашей и параллельно заведенной такой же теме, а так же по ряду других тем, инициированных Вами) не вижу смысла почему форумчане должны тратить на Вас время?

Полностью с вами согласен, требуется быть внимательным. Не надо спешить. Следует внимательно обдумать вопрос. Сожалею, что так плохо получилось

Удаление ПФМ и фин позиций

Кто сейчас на конференции