Текущее время: Вт, дек 23 2025, 02:55

Часовой пояс: UTC + 3 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 3 ] 
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Электронный архив первичной документации во внешнем хранилище
СообщениеДобавлено: Чт, окт 13 2011, 19:17 
Начинающий
Начинающий

Зарегистрирован:
Чт, окт 13 2011, 18:46
Сообщения: 1
Здравствуйте!
Не знаю в каком разделе лучше задать вопрос и решил именно здесь.
У кого как реализовано данное решение?
Есть несколько технических вопросов по организации связки объектов SAP и документов во внешнем хранилище:
1. Как организовать массовый ввод документов (как их потом отделять друг от друга и по какой логике их именовать и распределять по папкам)?
2. Какой идентификатор SAP использовать в документе и где его потом фиксировать?
3. Как передать в систему информацию о документе (его имени, места хранении)?


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Электронный архив первичной документации во внешнем хранилище
СообщениеДобавлено: Пт, окт 14 2011, 14:15 
Гуру-модератор
Гуру-модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Пт, июл 08 2005, 13:07
Сообщения: 5274
Откуда: Geneva
Пол: Мужской
При просмотре документа (FB03) есть на белом поле выпадающая менюшка, куда можно добавлять Attachments. У нас работает именно так.
Еще у нас есть решение для сканирования документов Ebydos, оно все делает автоматически. TIFF с документом доступен пользователю в любое время.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Электронный архив первичной документации во внешнем хранилище
СообщениеДобавлено: Вт, окт 18 2011, 12:34 
Почетный гуру
Почетный гуру
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Вс, окт 17 2004, 11:34
Сообщения: 1552
Пол: Мужской
Скорее это вопрос прочего характера, так как внешние документы могут быть ну очень уж разных видов.
Ответы по порядку:
Вопрос без номера: у всех - по-разному. У кого-то - никак. У Кого все-таки реализовано, бывают взрослые системы документооборота класса Documentum, стандартно и умно интегрированные с SAP. Сам SAP в последние несколько лет активно втюхивает хоть тушкой хоть чучелом систему OpenText. В РФ уже достаточно много где применяется. В России есть партнеры SAP, которые специализируются на управлении документами в SAP. Дабы не нарушать регламент форума по поводу скрытой рекламы, отправлю вас на официальный сайт SAP в раздел Партнеры. Там эта специализация указана.
1. Для начала, на коленке, бумажке, Visio нарисовать структуру, какие документы вы хотите цеплять к SAP-объектам. Анализ должен быть качественный. По результатам выяснится, что фактура, приходящая за услуги капстроя, фактура за электроэнергию и фактура за ритуальные услуги члену Совета ветеранов с точки зрения документооборота - три совершенно разных явления природы, хотя выглядят примерно одинаково. Уже после анализа структуры документации будете придумывать массовый ввод отдельно для каждой ветки потока документов. Возможно, где-то эти ветки объедините.
2. Сами придумаете. Никто кроме вас не знает, как именно вам надо (судя по разделу форума, хотя бы для бухгалтерии), регистрить договора, акты, фактуры, претензии, относящиеся к разным объектам одновременно служебные записки, и как разделять или не разделять все эти типы документов на относящиеся и на неотносящиеся к капитальному строительству, основной производственной деятельности, арендным отношениям, социалке и чему-то еще.
3. В общем случае, зависит от выбранного инструментального средства построения системы документооборота. Но предполагаю, что в большинстве случаев с технологией RFC познакомиться придется.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 3 ] 

Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: Yandex [Bot]


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
cron
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Русская поддержка phpBB