Думаю проблема не только у меня...

Накопилась куча мелких и не мелких знаний касательно системы: названия экзитов на разные случаи жизни, куски дока, спасательные прожки и много чего..
Полбеды.. если есть система, на которой все это апробировалось...А если ты меняешь работу..Восстановить все гораздо сложнее..

Вести блокнот как-то не гламурно..

Хотелось бы разделять информацию по тематикам, вешать дополнительные теги, прикреплять файлы... вот и все наверное..

Кто может поделиться положительным опытом?

За исключением поддержки файлов, подходит TiddlyWiki

OneNote 2010?

Как вариант - Evernote. Из минусов - возможностей бесплатного аккаунта может не хватить и необходимо хотя бы периодическое подключение к инету. Ну и приватную инфу наверное там лучше не хранить, хотя это зависит от личной степени параноидальности

Как не очень гламурный, но все же вариант, используемый многими - Excel. А дальше ваша фантазия. Если нужен онлайн доступ - то скорее Google Docs.

П.С. вот сегодня на хабре наткнулся на статейку... http://habrahabr.ru/blogs/web_2_0/111445/ . Может будет полезной)

Для мелких "знаний" есть документ в ворде, он структурирован в виде FAQ (есть оглавление по модулям, дальше вопросы)
Полезные проги хранятся тупо на диске в папочках, то же самое касается презентаций.
Еще в свое время написал FAQ по ММ и SD и разместил прямо на сапфоруме - тоже неплохой вариант, всегда под рукой и народу польза (надеюсь )
Вроде хватает..

Согласен

Либо писать заметки на форуме (прийдется приводить в нормальный вид) либо evernote

Если корпоративная - то SSM

Интересная тема

Когда создавал базу знаний для себя, поставил перед движком ряд важных, на мой взгляд, критериев:

1. Доступность. Могу получить доступ в любой момент времени, с любого устройства при наличии доступа в интернет.
2. Легкая пополняемость. Возможность онлайн пополнять базу новой информацией с любого устройства.
3. Регулярное обновление и поддержка. Известная реализация, доступные и желательно бесплатные обновления.
4. Простота. Редактирование и пополнение не должно быть сложнее работы с MS Office.
5. Поддержка полнотекстового поиска. Когда база разрастается, хороший встроенный поисковик становится незаменим.
6. Надежность. Прозрачные инструменты резервирования и восстановления.
7. Авторизации \ безопасность. Ресурс закрыт от свободного доступа + доп. авторизация на наполнение и редактирование.
8. Совместная работа. Возможность раздать авторизации на просмотр и совместную работу с ресурсом.
9. Полная автономность. Движок и база разворачивается и хранится на моем оборудовании.
10. Цена. Стоимость оборудования и ПО не дороже 10 тыс.р. Расходы на поддержку (доменное имя + при необходимости хостинг) не более 1 тыс.р. в год.

Что получилось на выходе:

Движок – MediaWiki http://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru
Железка - DS110j http://www.synology.com/products/product.php?product_name=DS110j&lang=rus
Хостинг – свой на базе этой железки.

Немного статистики:

Базу наполняю примерно 10 мес.
На данный момент 262 свои статьи (инструкции типа how to) + ссылки и документы.

Выводы: очень рекомендую пообщаться с MediaWiki http://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru, отличные возможности верстки , удобное наполнение , хорошее и доступное решение для хранения собственных знаний.

Так как Excel и папочки с файлами немного неудобно структурировать, использую локальную [url=dokuwiki.org]DokuWiki[/url] (немцы сделали ) , работает без SQL.

Word используйте
Юзаю ворд уже седьмой год, накопилось 14 листов. Названия транзакций, ракурсов, таблиц, полезных ссылок и т.п. Без инструкций.
Обращаюсь к этой "базе данных" постоянно по нескольку раз в неделю. Никакого дискомфорта не испытываю, все нахожу быстро.

С данной проблемой столкнулся несколько лет назад, перепробовал множество вариантов.

Выбирал по критериям:
- Сохранение форматирование и стилей документа при Copy-Past
- Хранения изображений в базе
- Хранение документов внутри базы
- Поддержка ссылок
- И самое главное иерархичное структурированное дерево, без ограничений

И такой продукт был найден MARS NOTEBOOK http://www.mars-soft.net/rus/notebook.htm

Имея такой инструмент, который можно назвать Базой Знаний (БЗ), создал несколько десятков БЗ, по соответствующим направления (ABAP, BASIS, Oracle и т.д.. ) суммарный объем до 1Гб. В программе реализован поиск, я просто не представляю какая была каша во всей этой информации, но что мне нужно найти нахожу в течении 1-2 минут, т.к. все разложено по полочкам.



Еще в дополнение, для того чтобы не таскась с собой все базы, а иметь к ним доступ с любой точки, зарегистрировал учетку на сайте https://www.dropbox.com, и выложил туда базы, теперь можно поработав на работе, дома забрать обновленную версию.

Приведу описание программы с сайта:

Это удобная записная книжка с древовидной структурой разделов.

Вы можете использовать программу каждый день в качестве помощника в вашей работе и в жизни. Она всегда может быть рядом с вами на панели задач, готовая помочь. Если вы нашли что-то интересное в Интернете или друг попросил вас о чём-то, что нужно запомнить - используйте записную книжку, это надёжное место для всех ваших записей.

Она имеет полноценный текстовый редактор с поддержкой таблиц, любого типа форматирования шрифтов, выделение цветами, маркеры, нумерацию, отступы, изменяемый межстрочный интервал, межбуквенный интервал, отмену/повтор операций, проверку орфографии, стили и многое другое. Вы можете печатать документ, просматривать, редактировать его свойства.

Так же возможно вставлять в текст Интернет ссылки, картинки, символы. Можно импортировать документ из MS Word, HTML, текстового файла, текстового файла Юникод, Works, WordPerfect, Windows Write, RTF, XML файла в ваш документ. Так же можно делать экспорт во все перечисленные форматы. Возможность экспорта всей базы или её части в CHM или набор HTML файлов с деревом.

Количество разделов, которые можно создать, не ограничено и они могут быть на любой глубине дерева. Каждый раздел имеет свой собственный документ, название и одну из более 350 доступных иконок. Вы можете вставлять, удалять, перетаскивать разделы.

На ваши данные может быть установлен пароль. Невозможно открыть вашу базу данных, пока не будет введён правильный пароль. Все данные серьёзно шифруются при установке пароля, используя его как ключ. Можно назначить поддельный пароль, при вводе которого все данные будут удалены и программа загрузится с пустой базой. Можно блокировать программу, вместо того, чтобы её закрывать, когда вы покидаете компьютер ненадолго, если вы забыли сделать это, то программа может заблокироваться автоматически, через настраиваемое время.

Все ваши данные и разделы сохраняются в один файл, так что его легко переносить с одного компьютера на другой. Вам не нужно беспокоится о сохранении данных, программа делает это автоматически.

После установки вы сможете найти небольшую демо базу данных в папке "Документы"

Некоторые другие возможности:
- 8 стойких методов шифрации для защиты ваших данных с ключём до 448бит
- проверка орфографии с более, чем 25 бесплатными словарями и автозаменой
- генератор паролей
- встроенный календарь
- возможность вставлять YouTube видео
- автоматическое создание резервных копий базы данных
- редактируемые внешние скины программы
- автоматическая проверка на наличие новой версии через Интернет
- сохранение настроек программы в реестре или в файле
- возможность работать со сменных носителей, таких как USB flash
- создание собственных шаблонов для последующей быстрой вставки
- поиск и замена могут осуществляться во всех разделах вашей базы
- панель калькулятор может вычислять выражения типа ROUND((14+82)*17-(SQR(4)/2+PI))
- все панели инструментов и клавиатурные сокращения настраиваются

Еще

+1 за Evernote .... и не только для САП-а

Мы используем Evernote и cw.sdn.sap.com

Bully
После последнего шоу с SDN я бы не стала.