Юридический и почтовый адреса дебитора

Байтик

Спасибо
Учту как вариант решения проблемы

Deinis

LKU написал:

Тогда еще один вариант - использовать длинный текст в дебиторе для хранения всей строки юридического адреса именно в том формате, который указан в учредительных документах.

У нас используется текстовый атрибут к ОЗ дебитора (так называемый длинный текст) для указания именно почтового адреса (адрес фактического местоположения).
Формат написания - простой: индекс, насел.пункт, улица, дом, квартира.
Конечно, придраться к формальному соотвествию написания адресов может любая МарьВанна. Но адрес - есть адрес, по нему всегда можно найти юр.лицо, даже если город написан в конце, а не в начале. Придираться целесообразно к точности наименования контрагента и орфографическим ошибкам, а не к сути дела. Иначе, можно сделать вывод, что эта МарьВанна много кушает.

Liposome

Сегодня разговаривал с бухгалтером, пришли к выводу что смысла вести иностранные версии адреса смысла нет.

Юридические адреса должны 1 в 1 соответствовать реквизитам договора, а он в свою очередь учредительным документам. Есть дебиторы у которых в учредительных документах не указана страна, регион. У некоторых страна указана как РФ, у некоторых Российская Федерация, у некоторых Россия. Принципиальны варианты сокращения: "проспект Мира" и "пр-кт. Мира" - это разные улицы.

В итоге использовать один унифицированный шаблон адреса в этом случае всё равно не получится, как и использовать справочники (для страны).

Юридический адрес будем вести текстов в ОЗК/ОЗД.

Deinis

Liposome написал:

Принципиальны варианты сокращения: "проспект Мира" и "пр-кт. Мира" - это разные улицы

С каким бухгалтером общались? Попробуйте с главным поговорить. Смысл городить такой огород? Получается, что правильно писать так, как напишет молоденькая неопытная секретарша в договоре, набирая букофки на компьютере и попадая иногда не туда?

Может пригодится:

Цитата:

Условные сокращения формы записи неосновного слова

1. аллея - аллея
2. Большой - Б.
3. бульвар - бульв.
4. Верхний - Верхн.
5. Восточный - Вост.
6. город - г.
7. дачный поселок - дачн. пос.
8. деревня - дер.
9. Дом отдыха - д.о.
10. Западный - Зап.
11. Застава - Заст.
...
25. проезд - пр.
26. проспект - просп.
27. рабочий поселок - р.п.
28. район - р-н
29. село - с.
...
и т.д.

LKU

Правильный адрес тот, что написан в уставе клиента, даже если он написан с ошибками. Насколько я понимаю, если адрес в счете-фактуре, выставленной клиенту и уставе клиента не совпадают, то это повод для налоговой придраться и запретить принять НДС по такой фактуре к зачету.

Deinis

LKU написал:

Правильный адрес тот, что написан в уставе клиента, даже если он написан с ошибками.

+1, по-моему, при регистрации юр. лица существование адреса должно быть подтверждено справкой из БТИ. А в БТИ единые принципы сокращений названий и унификация следования друг за другом адресных реквизитов.

Но! Адрес в Уставе может отличаться от адреса в Договоре --> Счете на оплату --> Накладной/Акте --> Счете-фактуре
Он такой, каким набила его в Ворде секретарь, который как правило студент, осваивающий текстовый редактор. Он напишет его так, как понимает, а не в точности так, как в Уставе.

LKU написал:

если адрес в счете-фактуре, выставленной клиенту и уставе клиента не совпадают, то это повод для налоговой придраться и запретить принять НДС по такой фактуре к зачету.

В том и дело! Сомневаюсь, что в компании есть Уставы всех клиентов.
А отсюда, главное - чтобы не изменялось содержание адреса, его суть. Чтобы это обеспечивать, лучше, чтобы подход, схема написания - были едиными. Например, будет сразу видно, что именно (какой адресный реквизит), пропустили.

Liposome

Deinis написал:

Но! Адрес в Уставе может отличаться от адреса в Договоре --> Счете на оплату --> Накладной/Акте --> Счете-фактуре
Он такой, каким набила его в Ворде секретарь, который как правило студент, осваивающий текстовый редактор. Он напишет его так, как понимает, а не в точности так, как в Уставе.

Проверкой соответствия реквизитов занимается юр. отдел.

LKU написал:

Если адрес в счете-фактуре, выставленной клиенту и уставе клиента не совпадают, то это повод для налоговой придраться и запретить принять НДС по такой фактуре к зачету.

Так и есть. С учетом того что суммы ОЧЕНЬ большие, то налоговая проверяет даже запятые. Поэтому, дебитор требует совпадение 1 в 1, поскольку, как я понимаю, были предпосылки.

Deinis написал:

В том и дело! Сомневаюсь, что в компании есть Уставы всех клиентов.
А отсюда, главное - чтобы не изменялось содержание адреса, его суть. Чтобы это обеспечивать, лучше, чтобы подход, схема написания - были едиными. Например, будет сразу видно, что именно (какой адресный реквизит), пропустили.

Если бы главным была бы суть адреса, то это была бы другая страна

, у нас главное форма. В данный момент речь идет о реквизитах покупателей группы А, которых налоговая проверяет очень строго. А как выясняется налоговая не всегда руководствуется в своих действиях здравым смыслом и КЛАДРом. Спорить с ними в этом вопросе с учетом сумм реализации себе дороже, дешевле вбить адреса текстом.

Deinis

Liposome написал:

С учетом того что суммы ОЧЕНЬ большие, то налоговая проверяет даже запятые. Поэтому, дебитор требует совпадение 1 в 1, поскольку, как я понимаю, были предпосылки.
...
Если бы главным была бы суть адреса, то это была бы другая страна

, у нас главное форма. В данный момент речь идет о реквизитах покупателей группы А, которых налоговая проверяет очень строго. А как выясняется налоговая не всегда руководствуется в своих действиях здравым смыслом и КЛАДРом. Спорить с ними в этом вопросе с учетом сумм реализации себе дороже, дешевле вбить адреса текстом.

Пусть это так. В общем случае - вы правы. Но давайте посмотрим на практику. Когда вносишь дебитора в SAP, адресные реквизиты распихиваешь по разным углам (улица, город, индекс и др.). Программа печати собирает эти адресные реквизиты вместе. Универсально. Расхождения между тем, что указано в ... (где, кстати? в выставленном счете? в образце счета для выставления? в договоре?) будут обязательно. Как минимум это касается запятых. Или у вас по-другому? Как?

Liposome

Deinis написал:

Пусть это так. В общем случае - вы правы. Но давайте посмотрим на практику. Когда вносишь дебитора в SAP, адресные реквизиты распихиваешь по разным углам (улица, город, индекс и др.). Программа печати собирает эти адресные реквизиты вместе. Универсально. Расхождения между тем, что указано в ... (где, кстати? в выставленном счете? в образце счета для выставления? в договоре?) будут обязательно. Как минимум это касается запятых. Или у вас по-другому? Как?

Не совсем понял вопрос. Проблема с адресами конкретно в выставленном Счете-фактуре.
Проблема в том что формат адреса не поддается унификации.

В юридическом адресе не указан Регион.
Есть дебиторы из страны РФ, страны Россия и страны Российская федерация.
Есть дебиторы с пр. Мира, и с пр-кт. Мира.
Адреса "ул.Ленина 19, оф. 206", "ул.Ленина, 19, оф.206", "ул.Ленина, д.19, оф.206" - разные адреса.
и др.

Другого варианта кроме как вести адрес просто текстом, по-моему в этой ситуации быть не может.

Насколько я помню в 1С раньше было так: в карточке контрагента на основании справочников КЛАДР генерируется текстовая строка с адресом, строку эту можно руками поправить. В документах использовалась именно сгенерированная строка из справочника. Возможно будем делать аналогичное решение в SAP.

Deinis

Liposome написал:

Не совсем понял вопрос.

Исходя из ваших требований, адресные реквизиты, внесенные в соответствующие поля ОЗ дебиторов невозможно использовать правильно. Вопрос в том, как вы печатаете адрес в накладных/актах и счетах-фактурах. Тот адрес, которые берется из адресных данных контрагента, а не тот, который собираетесь вносить в текстовые атрибуты к ОЗ контрагента. Вы эти данные совсем не используете и не собираетесь использовать?

Liposome

Адресные данные из полей ОЗК будут использоваться для формирования (фактического) адреса по унифицированной форме, во всех остальных документах (накладные, акты... и т.д.).

Правила форума

Юридический и почтовый адреса дебитора

Кто сейчас на конференции