Предполагается, что будет заключен договор на поставку ТМЦ, с указанием перечня ТМЦ, цен, но без количества.
И с указанием общей суммы. Затем в течение года в зависимости от потребности заказывать ТМЦ из этого перечня в необходимом количестве (что-то больше, что-то меньше), не выходя за рамки общего лимита по стоимости.
Возможно ли в этом случае запланировать потребность в таких ТМЦ?

заранее всем спасибо

А стоимостной контракт не устраивает? По-моему, он в эти требования отлично ложится.

А это тоже заявка, или что то другое?

Это контракт (долгосрочный договор, тр. me31k) в стандарте вида WK. В нем устанавливаются период действия, цены на материалы, количество не указывается и определяется общая стоимость, на которую по этому контракту может быть закуплен материал.
По потребностям создаются заявки со ссылкой на этот контракт и далее переобразуются в заказы и отправляются поставщику. Система ругается, если очередной отзыв (заказ) превышает стоимость контракта.

спасибо,
но подскажите а как можно создать для этого случая годовую заявку? т.е. для того чтобы заложить в бюджет определенную сумму - определить потребность, как создать GZ(годовая заявка) на нужные материалы, не указывая их количество?

А группа материалов и ЕИ у этих ТМЦ одинаковая?

нет,
придется наверно несколько заявок создать, в зависимости от количества групп и ЕИ в этом договоре...

А если группы материалов и ЕИ одинаковые?

Если годовая заявка вам нужна только для того, чтобы заложить сумму в бюджет, а не для определения потребности, то м.б. следует пересмотреть этот момент.
Используете ли вы функциональность бюджетирования?

Ну и как один из вариантов создания годовой заявки:
У нас имеется контировка W, но если честно уже не помним, стандартная она или сами делали. В её настройках указано следуещее:
Контировка изменяема
Контировка при ПСч изменяема
Проводка расхода - V
Модификация счета - BSX
Индикатор: Экран контировки - 1
Поступление материала
Поступление счета
Поля необязательны для ввода.

Заявку создаете со стандартной позицией и контировкой W. Указываете наименование (но без номера материала), ГрМ, ЕИ, количество, цену. Т.к. точное количество неизвестно, что количество ставите 1, в цену забиваете годовую сумму на данную группу материалов. В этом случае при создании ЗнП со ссылкой на эту заявку, необходимо сообщение на первышение количество сделать предупредительным. При этом БЕИ материалов, указанных в ЗнП, должна совпадать с ЕИ в заявке.

огромное спасибо! Dim за исчерпывающий ответ