Всем добрый день.
В отчете J_3RMOBVED есть поле "Оставшееся количество запаса на начало периода" (J_3RMLISTMATW-BEGREMN).
Но работает оно как-то непонятно.

Вот пример.
1) 31.12.08 на склад 0001 были загружены остатки материала в количестве 100 шт (ВДВ 561)
2) 30.01.09 и 27.02.09 со склада 0001 на склад 0025 был переброшен материал в количестве 5 и 20 шт соответственно (ВДВ 311 без бухпроводок - все в рамках одного завода)
3) 28.02.09 со склада 0025 был списан материал в колисестве 20 штук.

Теперь я запускаю отчет и задаю период просмотра:
1) За январь по складу 0025 в данное поле "Оставшееся количество запаса на начало периода" ситема выводит 25 шт (хотя они прийдут только в последующих месяцах)
2) За февраль то же самое;
3) За март по 0025 складу в данное поле пишет 5 шт = 25 - 20 (тут все логично)

В результате бухгалтера удивляются откуда в системе за январь взялся начальный остаок на 0025 складе...

Не подскажите, пожалуйста, откуда и по какой логике в это поле прописываются значение. Можно ли это как-то и исправить.

Сформируйте отчет за больший период с выводом всех документов и тогда я думаю вам все станет понятно.
Как один из вариантов, дата документа не совпадает с датой проводки.

Elena, спасибо за внимание к моему вопросу.

Сформировал отчет с 31.12.08 по 30.04.09. Лучше не стало.

По 0001 складу в данное поле "ЗапасНаНачалПериода"(J_3RMLISTMATW-BEGREMN) пишет пусто, а по 0025 складу - 25 тонн (это поле заголовка)
А вот в поле позиции "Колич. ПоступМатерла" (J_3RMLISTDOKW-XMENSH_IN) наоборот:
по складу 0025 пишет пусто, а по складу 0001 пишет приход 100 тонн.



во всех документах списания на другой склад (311 ВДВ) дата документа совпадает с датой проводки: 30.01.09 и 27.02.09.

Получается, что за январь и за февраль система подбрасывает не реальный остаток на начало периода, а сколько пришло этого материала за все периоды до первого списания 221 ВДВ (то есть 28.02.09)...

Установите все ноты по оборотке и попробуйте ещё раз.

Система считает количество на начало периода исходя из остатка на текущую дату и отматывает движения материала в обратном порядке.
Ищите документ, который учитывается неправильно в том периоде, где возникает неправильное количество, начиная с текущего и в обратном порядке.

Особенностью работы отчета «Обзор запасов (Россия)» (транзакция J3RFLVMOBVED), и в то же время ограничением отчета, является (из официального описания на сайте компании SAP, нота 947515):

расчет остатков в отчете на предыдущие даты выполняется путем вычитания оборотов из остатков на текущую дату. Это означает, что если в момент формирования отчета проводятся документы движения материала в любом периоде, которые изменяют текущую ситуацию с запасами, то отчет может показывать неправильный результат;

Пример. Отчет формируется 16 марта за январь месяц. Сначала определяется количество и стоимость запасов по состоянию на 16 марта. После этого вычисляются остатки на начало и конец января путем вычитания движения в документах материала, введенных до 16 марта из запасов на 16 марта. Если в момент между определением остатков на 16 марта и выборкой документов для определения оборотов в систему будет введен новый документ, то он будет учтен при вычислении оборотов, что приведет к неправильному расчету остатков. А с учетом длительного выполнения отчета вероятность такой ситуации очень велика.
Все это приводит к тому, что остатки в отчетах за один и тот же период, но выполненных в разное время могут отличаться друг от друга, а также от сальдо в Главной книге.

Рекомендацией со стороны SAP по избеганию подобных ситуаций является запуск отчета либо в ночное время, либо когда гарантированно пользователи не вводят документы движения материала.

Так что, проблема может быть в том, что во время выполнения отчета кто-то колбасил проводки, вот и разъехались мухи с котлетами...

Могу сказать, что столкнулись с почти аналогичной проблемой. Данный отчет работает не корректно. Сейчас стоит задача написать свой аналогичный, но задача не привиальная...

Судя по хэлпу, логика расчета остатков такая – на примере – по материалу в январе есть приход 2 шт.
Запускаем отчет за январь:
запас на конец месяца 2 шт (выбирался текущий запас)
находим документ прихода в этом периоде, показываем его в оборотке
запас на начало – запас на конец (2 шт) минус оборот (2 шт) = 0

запускаем отчет за декабрь:
запас на конец месяца 2 шт (выбирался текущий запас)
документов по обороту никаких не находим
запас на начало – запас на конец (2 шт) минус оборот (0) = 2 шт

так же, если запустим за ноябрь:
запас на конец месяца 2 шт
документов по обороту никаких не находим
запас на начало 2 шт

если запустим за февраль (в феврале никаких новых движений не было), то картина будет та же, что за декабрь и ноябрь.

Что бы не ввести потом никого в заблуждение - за декабрь и ноябрь отчет ничего не покажет. У меня была ошибка из-за того, что запускала отчет сразу же, надо было немного подождать. waverzzz ниже правильно пишет

У нас проблема такая, что не отражается 651 и 602 ВД. Никто с такой проблемой не сталкивался?

В хэлпе есть такой абзац:
Company’s Own Special Stock
Company’s own special stock is stored offsite (for example, on the premises of a vendor or customer) and is thus not managed in storage locations but according to where it is stored.
For these stocks, the report goes through the same procedure as described above. However, instead of reading how many materials are currently in stock in each storage location, it reads how many materials are in stock at each customer and vendor.

Похоже, из-за этого не показывается 651 и 602 ВД.

Не так.
Отчет отматывает все обороты за все месяцы идущие от текущего до того, какой необходим.

Здесь просто говорится об особых запасах, у вас же виды движения обычные. Следовательно, причина в другом.

Простите, не понимаю смысл уточнения. Главное то, что логика расчета с конца на начало - есть запас и есть обороты. Это важно для того, как отражаются запасы. В приведенном мной примере - не очень правильно выглядит картинка за все месяцы кроме января - за предыдущие месяцы показывается запас 2 шт (и на начало и на конец периода), хотя фактически его еще не было.

651 - возврат, материал появляется в запасе на контроле качества. Если посмотреть хэлп (http://help.sap.com/saphelp_erp2005/hel ... ameset.htm) запас на контроле качества тоже относится к Company’s own special stock.

Вполне возможно, что эта нота не соответствует текущей версии отчета. Дело в том, что с некоторой версии в отчет добавлен обработчик таких ситуаций. Программа во время "отмотки" документов назад сверяет время (time-stamp) в которое прочитаны _текущие_ остатки и время проводки документа в заголовке. Если время документа позже, то этот материал (список таких материалов) обрабатывается отдельно. Сначала лочится ОЗМ, а затем снова считываются _новые_ текущие остатки и "обматываются" документы при залоченных ОЗМ.
По окончании расчета ОЗМ "разлочиваются".

Вполне возможно, что в описанном механизме есть ошибки. Но попытка решить проблему была.

Уточняю, в Вашем примере во всех периодах, в том числе в декабре, отчет тоже "отматает" январский оборот и вычтет 2 штуки январского документа из текущего остатка и должен показать исходящий остаток в декабре = 0. Документ естественно в декабрьском отчете показан не будет.