Помогите разрешить проблему.
Суть такая что на предприятии оплаты формируются по счет фактурам (Вид документа допустим KR). Т.е. своего рода сначала поставляют товар потом уже производится оплата. Но эта схема работает только для товаров и только для некоторых услуг.

По ТАП (требование авансового платежа F-47) формируются оплаты по услугам (Вид документа KA). Ну это уже что то похожее на предоплату.

Так вот иногда возникает ситуация когда оплата может производится по ТАП (бухгалтер1) и в этот же день или через день приносят счет фактуру (бухгалтер2) и по ней уже также происходит оплата (Прогон платежей F110).
Бухгалтер делающий прогон платежей не всегда может отследить что одному и тому же поставщику были отправлены несколько платежей.

Не понятно как отслеживать такие ситуации чтобы не было так что поставщику услуг заплатили дважды.
Понятно что это организационные моменты, но как их упорядочить?

Добрый день.

По бизнесу АПП должны запускать не бухгалтеры, а казначейство.
Бухгалтера должны иметь дело только с фактурами. ТАПы же создают операторы договора. А бухгалтер согласует платеж только по фактуре.

Нужно реализовать схем согласования заявок на оплату.
1. Инициатор платежа - всегда оператор договора, т.к. только он владеет полной ситуацией
2. Бухгалтер - согласует платеж по фактурам - разрешает платеж только в случае отсутствия открытых авансов.
3. Казначейство - конечная инстанция (запускает АПП). Проверяет суммы на соответствие платежному календарю.

Реализхацию можно сделать через кода блокировки платежа.

Бест регардз,

Спасибо за мысль. Одна голова хорошо а две совсем хорошо.
Меня тут еще одна мысль осенила. А что если на этапе сохранения ТАП или счет фактуры использовать проверку на наличие открытых не выровненных позиций по данному кредитору.
Можно выводить в виде сообщения или с параллельной отправкой сообщения через сап-офис отвественному по запуску АПП.
Надо будет завтра такое своим предложить и проверить.

А если будет действительно ситуация, когда нужно будет платить две одинаковые суммы открытых позиций?

Неясно в красивой схеме только одно: что же делать тем, у кого нет казначейства как самостоятельного подразделения? создавать казначейство для запуска АПП? И как же быть тем бедным людям, которые не запускали TR и его аналоги в части платежного календаря? Похоже закрываться? нет?

Неясно в красивой схеме только одно: что же делать тем, у кого нет казначейства как самостоятельного подразделения? создавать казначейство для запуска АПП? И как же быть тем бедным людям, которые не запускали TR и его аналоги в части платежного календаря? Похоже закрываться? нет?