Ну мы делали справки в форме икселя, а потом специально разработанной программой загружали в сап;) по каким еще расходам - зависит от того, как у вас организован учет. Если всё в сапе - то не надо ничего, и ОС в том числе, если филиалы присылают что-то из другой системы, то это зависит, на сколько полную аналитику они присылают и какие способы определения видов расходов вы используете...