Доброе время суток, коллеги.

Предполагается, что для некоторых материалов с поставщиками будут заключены договора, в которых обязательно фиксируются цены (но не определяется кол-во). А на остальные материалы - нет.

Каким образом автоматизировать процесс создания заказа на поставку, чтобы пользователь только указывал поставщика, №материала, кол-во , а система :
- при наличии действующего контракта тянула его в позицию и подставляла цену
- не позволяла пользователю изменять вручную цену, если есть контракт
- если контракта нет - то цены указывем вручную.

У меня так и работает. И вроде ничего специально не делал. Цены если они из контракта то поля в заказе серые. Их правда можно поменять если в подробных данных позиции влезть в условие. Но опять таки, можно запретить это делать через полномочия.

Ну, rosomann, ты же знаешь, что цена серая в позициях заказа не потому что, она по контракту, а потому, что ведутся условия. Поэтому она и не меняется в позициях, а меняется в закладке условий. Да, для этого делать ничего не надо. Это стандартный функционал.
А bigcat - посмотри по поиску, темы насчет автоматического выбора источника поставок были. Вкратце, создаешь договор, прописываешь его в книгу источников поставок, создаешь заявку с автоматическим присовением истоничков поставки, преобразуешь в заказ и ... в заказе цены из договора!

Эт, я пробовал КИП отлично отрабатывает при цепочке заявка-заказ.
Но у нас не будут создаваться заявки - сразу заказ. поэтому необходимо исключить "злоупотребления" со стороны закупщиков.
Идея такая - что одни пользователи вводят контракты, а другие создают заказы. и если есть контрактная цена ее хоть тресни нельзя изменять вручную. Конечно можно в экзите прописывать проверку, но не хочется

А чем вашим пользователям заявки не нравятся?
Ведь, если заявка введена корректно, то преобразование ее в заказ занимает доли секунд. Да и пользователи, создающие заявки не смогут менять цены ни в каком случае!!!
Иначе, если сразу создавать заказ, то без собственных разработок не обойтись, чтоб система искала контракт.
Хотя может гуру и подскажут что, но вряд ли...

А посмотрите spro-УММ-закупки-управление полномочиями-ведение для закупщика полномочий на функции.
так среди прочего есть галка, определяющая, может ли человек изменять условия цен.

Просмотрел, что возможность вести цены должна зависеть от наличия контракта...

Сорри, не вижу где. Просмотрел настройку полномочий на функции ЗнП. Не вижу зависимости возможности ввода цены при отсутствии контракта...

Я как раз имел в в иду, что я просмотрел в первоначальном вопросе требование, что возможность вести цены должна зависеть от наличия контракта.

А в настройке полномочий такого нет

По моему без абапа здесь не обойтись, даже потому что в одном заказе могут быть как позиции созданные со ссылкой на контракт, так и введенные вручную: и если в одном случае мы должны запретить любые изменения, то в другом изменения разрешены.

В принципе может попробовать еще так: в схеме калькуляции (СхК) предусмотреть 2 вида условия (по аналогии с PB00 и PBXX): одно закрыть для ручного ввода и присвоить ему в СхК формулу в которой реализовать поиск актуальной контрактной цены, другое же (ручной ввод) будет работать если первое не отработало (возможно тут еще придется подключить настройку исключений).

Плюс сам автоматический выбор контрактов в заказах на поставку (как хочет bigcat). Нехиленькая разработочка получается...
Может все-таки bigcat'у пересмотреть бизнес-процесс?

SPRO -> УМП -> Закупки -> Условия -> Изменение видов условий. Выбираем вид условия PB00 и проваливаемся в его настройки. Там в поле "Ввод вручную" указываем D - Обработка вручную невозможна. Дальше SPRO -> УМП -> Закупки -> Заказ на поставку -> Определение структуры экрана на уровне документа. Выбираем ME21N - Заказ на поставку, проваливаемся в настройки и выбираем пункт "Количество и цена", где убираем галку НеобязПоле и ставим на Просмотр напротив позиции "Цена и <я не знать русский языка> цены". В результате при ссылке на контракт и в позиции поле Цена нетто и поле условия позиции PB00 имеют статус "Просмотр". А для позиции не с контракта активно для редактирования только поле условия позиции PB00. По моему то, что доктор прописал...

Sorry. Маленькая ремарка. Для позиции не с контракта активно для редактирования только поле условия позиции PBХХ.