Предлагаю обсудить данную тему.
Кто и как использует данную штуку, как кто относится к идее формирования на его основе бюджета закупок материалов и услуг. Если кто это делал то какова примерная схема формирования из операционных бюдетов потребления ресурсов подразделениями. Получается ли управлять динамикой кредиторской задолженности на основе связи бюджета платежей и бюджета закупок и т.д.

хм, странная у вас логика, по системе первичен бюджет обязательств, его расходуют заявки, заказы, счета, предварительно проведенные документы и переносы средств. По идее вы должны сначала сформировать бюджет закупок материалов, а на его основе ввести значения БО.

формирования чего?

Вы бюджет закупок где планируете вести, или под этим понятием подразумевается бюджет платежей?

[/quote]

Дак вопрос именно о постановке процесса, т.е. методика планирования и т.д.



Бюджета закупок


Бюджет платежей - это бюджет платежей, бюджет закупок - это бюджет закупок, бюджет обязательств - это бюджет обязательств.
В принципе использовани БО как бюджет закупок это не совсем профильное занятие (обязательство может возникнуть не одновременно с закупкой).
Вот я и интересуюсь, кто как делал именно с точки зрения бизнеса, а не с точки зрения системы

По бизнесу есть договора и условия платежей к ним, есть потребности (например после ППМ) и заказы ММ все вместе это примерно и есть бюджет закупок, на следующий период, но в вашем случае все может быть по другому.

ППМ это потребность, закупки это примерно дата поставки минус срок исполнения (если мы за срок исполнения возьмем нетто срок поставки с момента закупа).
Все-таки как идет планирование бюджета закупок, по заявкам на материалы? При этом как прогнозируется состояние кредиторской задолженности если осуществляется увязка с бюджетом платежей?
Как учитывается сезонный закуп? Как сезонный закуп соотносится с потребностью в ресурсах?

А вам концепт на халяву не нужен?

Я предлагаю обсудить данную тему на равных , на самом деле не совсем понимаю иронии, дело в том что это и правда для SAP очень больное место, планы бюджетов у нас должны рождаться где-то и вноситься ручками, при этом нет инструментов планирования бюджетов, ни БП ни БО.
Например, как увязать прогон ППМ с закупом? ППМ - планирование потребности, закупать надо заранее , но для этого, нарпимер, можно использовать заявки с датами поставки и сроками исполнения, но тут тоже казус - сезонные закупки, скажете "Управленческое решение", дак получается что тогда все основное и ляжет на плечи управленца, а именно он просит для себя инструмент планирования и контроля закупок.
Как быть с лимитами и отклонением цен?
А если перейти к платежам и прогнозированию задолженности, то вообще труба с такой дурной ММ-й схемой ранжирования по условиям договоров, которая даже бухам не подходит не то что управленцам.

Да что тут на самом деле спорить то, предлагаемого вами концепта у вас по-видимому нет, иначе понимали бы что обсуждать ту ох как много и любой грамотный управленец стандарт SAP пошлет куда подальше Обидно блин...

Боюсь концепта у меня тоже нет. Но вот, я так и не смог понять для чего Вам нужен так называемый бюджет закупок? Для планирования поступления и отпуска материалов с помощью бюджетирования? Оригинально, конечно, но зачем?

Нет, как раз для планирования и лимитирования закупа. Согласитесь закупка и приход со списанием совсем разные вещи. Представьте, что к власти на предприятии пришел чистый производственник Что происходит? - Выкручиваются руки комерсам и финансистам, во главу угла ставятся потребности производства, при этом предприятие кредитуется вовсю (копится кредиторка), но итоги такой деятельности можно увидеть разве что в конце года, а то и второго. Смысл в чем? Закуп, приход, списание и платеж разнесены во времени и корреляция довольно-таки слабая (через условия договора, а там такое бывает, особенно если есть дефицит закупаемых материалов), что может спасти от такого? - Замкнутая система бюджетирования с бюджетом закупок.
Примерно вот такая картинка


Сорри, своей пока разместить не могу

Есть в САПе такая разработка, называется FITE. Это самописное оперативное бюджетирование на базе самодельных DMS документов и стандартных документов резервирования. В нем по их утверждениям реализованы графики платежей и еще много разных вкусностей.
Имхо либо вы пишите свой FM аля как это сделал САП или используете SEM BW для планирования, и переписываете АКН под ваши нужды.

Коллега, по моему то о чем Вы говорите это ZFM называется. По моему он не заменяет BW SEM, а служит для управления финансами в части договоров, ЗНП и т.п..., разве нет?

Я и не говорю что он заменяет sem bw! Я имею в виду что на его базе наверное можно сделать что-то свое под задачу artyom'a. Идею, которую я хотел донести - это то, что стоит обратиться в сап, у них разработок много, возможно что-то и подойдет.

бюджет обязательств по моему должен базироваться на бюджете закупок.
Есть две вещи, на которые стоит обратить внимание: НДС и Авансы (для простоты будем считать, что операция по исполеннию бюджета закупок одновременно исполняется бюджет обязательств но не наоборот).
Получается, что если не вводить других допущений, то БО должен состоять из трех частей:
1. Авансы - релевантен для БО но не релевантен для БЗ
2. Неавансы - обязательство принимается в момент передачи прав собственности на товар. (исполняется БО БЗ)
3. Поставка (Закупка) под Авансы.

способы реализации в дальнейшем стандартом SAP с моей точки зрения очевидны:-)

Дополнение: НДС скорее всего учитывать либо нетто, либо раздельно.