Здравствуйте! Вопрос от "чайника"... На нашем предприятии появилась традиция - создавать различные резервные фонды в модуле FI. Например создан резерв на сумму "залежалых материалов", имеется перечень конкретных партий материалов (эл.таблица), которые должны списываться не на счета затрат, а на счёт резерва. В связи с этим возникла серьёзная проблема: пользователь вынужден вручную сверять акты на списание с этим самым перечнем, перед выполнением списания видом движения 201. Это довольно трудоёмко. если учесть что перечень материалов составляет несколько тысяч позиций. Подскажите, пожалуйста, как можно автоматизировать этот "геморрой". Стандартный вариант с созданием документов резервирования на такие материалы не подходит, т.к. данные материалы могут неоднократно перемещаться внутри завода между складами.

Что мешает в резервировании не указывать склад и сделать резервирование на уровне завода?

Подскажите, правильно ли я понимаю цель документов резервирования: ограничение движения материала, включая случайное списание на затраты (проверка доступности и прочее). Т.е. фактически, документом резервирования мы можем "заблокировать" позиции материалов от нежелательных операций. Документ резервирования создали на уровне завода, перемещение материала между складами блокируется именно по причине документа резервирования, т.е. теперь пользователю нужно будет сначала удалить позицию из документа резервирования, затем переместить материал и заново ввести позицию в документ резервирования...? Но это не совсем то, что нам хотелось бы.
Тогда уж пусть лучше ручками в Excel ковыряются

Вы каким образом списываете такие материалы?:
1. Используете 201 ВД, изменяя счет по умолчанию на резервный
2. Используете специально созданный для этих целей ВД

поскольку 1 случай можно реализовать с использованием замещения счета в FI: т.е. создаете Z-таблицу где у вас будут хранится такие материалы + резервный счет, и при проводке ОМ, в FI (см.тр. OBBH, GGB1) замещать счет по умолчанию (см.настройку автомат.выбора счета) на счет указанный в этой Z-таблице.

Используем специальный ВДМ списание на фин.счёт, если бух-р своевременно выберет из акта на списание позиции материалов, которые следует списать этим видом движения... представляете изжога? Обожаю бухучёт

если ВД не столь важен, то можно замещением.
Можно также попробовать подменить ВД где-нибудь в экзите, при создании документа материала.

Спасибо! Понравился вариант с замещением, тем более, что такой вариант решения проблемы у нас уже используется...
Как всегда - всё гениальное просто!!!