Судя по вашему отклику, внедренцы R/3 не имеют силы (желания?) сделать некоторые организационные изменения. Это не в упрек, а скорее грустная констатация факта. При таком раскладе вам регулярно придется решать организационные проблемы техническими методами, что увеличивает стоимость поддержки системы, косвенно утяжеляет исполнение отдельных функций в системе - иногда вплоть до захода в тупик по некоторым из них.
Ну, а в ответ на ваш вопрос смотрите Правила копирования - VTFA, VTFL в разделе позиции, вид расчета цены.
