Текущее время: Чт, июл 31 2025, 21:29

Часовой пояс: UTC + 3 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 3 ] 
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Электронный архив первичной документации во внешнем хранилище
СообщениеДобавлено: Чт, окт 13 2011, 19:17 
Начинающий
Начинающий

Зарегистрирован:
Чт, окт 13 2011, 18:46
Сообщения: 1
Здравствуйте!
Не знаю в каком разделе лучше задать вопрос и решил именно здесь.
У кого как реализовано данное решение?
Есть несколько технических вопросов по организации связки объектов SAP и документов во внешнем хранилище:
1. Как организовать массовый ввод документов (как их потом отделять друг от друга и по какой логике их именовать и распределять по папкам)?
2. Какой идентификатор SAP использовать в документе и где его потом фиксировать?
3. Как передать в систему информацию о документе (его имени, места хранении)?


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Электронный архив первичной документации во внешнем хранилище
СообщениеДобавлено: Пт, окт 14 2011, 14:15 
Гуру-модератор
Гуру-модератор
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Пт, июл 08 2005, 13:07
Сообщения: 5274
Откуда: Geneva
Пол: Мужской
При просмотре документа (FB03) есть на белом поле выпадающая менюшка, куда можно добавлять Attachments. У нас работает именно так.
Еще у нас есть решение для сканирования документов Ebydos, оно все делает автоматически. TIFF с документом доступен пользователю в любое время.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
 Заголовок сообщения: Re: Электронный архив первичной документации во внешнем хранилище
СообщениеДобавлено: Вт, окт 18 2011, 12:34 
Почетный гуру
Почетный гуру
Аватара пользователя

Зарегистрирован:
Вс, окт 17 2004, 11:34
Сообщения: 1552
Пол: Мужской
Скорее это вопрос прочего характера, так как внешние документы могут быть ну очень уж разных видов.
Ответы по порядку:
Вопрос без номера: у всех - по-разному. У кого-то - никак. У Кого все-таки реализовано, бывают взрослые системы документооборота класса Documentum, стандартно и умно интегрированные с SAP. Сам SAP в последние несколько лет активно втюхивает хоть тушкой хоть чучелом систему OpenText. В РФ уже достаточно много где применяется. В России есть партнеры SAP, которые специализируются на управлении документами в SAP. Дабы не нарушать регламент форума по поводу скрытой рекламы, отправлю вас на официальный сайт SAP в раздел Партнеры. Там эта специализация указана.
1. Для начала, на коленке, бумажке, Visio нарисовать структуру, какие документы вы хотите цеплять к SAP-объектам. Анализ должен быть качественный. По результатам выяснится, что фактура, приходящая за услуги капстроя, фактура за электроэнергию и фактура за ритуальные услуги члену Совета ветеранов с точки зрения документооборота - три совершенно разных явления природы, хотя выглядят примерно одинаково. Уже после анализа структуры документации будете придумывать массовый ввод отдельно для каждой ветки потока документов. Возможно, где-то эти ветки объедините.
2. Сами придумаете. Никто кроме вас не знает, как именно вам надо (судя по разделу форума, хотя бы для бухгалтерии), регистрить договора, акты, фактуры, претензии, относящиеся к разным объектам одновременно служебные записки, и как разделять или не разделять все эти типы документов на относящиеся и на неотносящиеся к капитальному строительству, основной производственной деятельности, арендным отношениям, социалке и чему-то еще.
3. В общем случае, зависит от выбранного инструментального средства построения системы документооборота. Но предполагаю, что в большинстве случаев с технологией RFC познакомиться придется.


Принять этот ответ
Вернуться к началу
 Профиль Отправить email  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 3 ] 

Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
cron
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Русская поддержка phpBB