Объясните в каких случаях блокируют ОС. а в каких удаляют?

Насколько я помню, блокируют, когда ОС законсервирован. В этом случае - когда консервация превышает три месяца - не должна начисляться амортизация.

Удалить карточку можно, например, когда по ней не было проводок и когда она была заведена ошибочно.

Если ОС списано, то данные не удаляются, а архивируются в общепринятом в компании порядке.

Удаляют ошибочно заведенные карточки на которых не было проводок! А те ошибочные карточки, на которые бухгалтера уже успели сделать проводки - блокируют, но перед этим необходимо сторнировать движение и уже с нулевой суммой блокировать!

Спасибо всем кто ответил!

Читаем help:
Блокирование

Установить индикатор блокирования в основной записи основного средства. После установки индикатора блокирования проводка поступлений по этому основному средству невозможна. Цель блокирования - предотвратить дальнейшие проводки по незавершенному капитальному строительству после завершения проекта.

При этом для заблокированных основных средств можно выполнять переносы и проводки выбытия.