Возможно ли как-нибудь контролировать затраты по видам затрат? (кроме просмотра отчета план-факт).

Проблема:
выделен отдельный бюджет на материалы и отдельный на работы.
Работы в проекте ведутся операциями. Материалы можно присвоить только операциям. Таким образом работы и соответствующие им материалы оказываются контированы на один СПП-элемент, т.е. оказываются в одном бюджете. А бюджеты должны быть разные.
Создавать искусственные операции для привязывания материалов кажется не слишком красиво.
Какие еще варианты решения возможны?

Бюджет (если речь идет о функциональности PS) ведется в разрезе СПП, поэтому если нужно вести и контролировать разные бюджеты, то вывод как бы напрашивается сам. Если же речь идет о том, чтобы легче было контролировать план/факт по затратам (при списании работ и материалов), то можно ведь создать группы видов затрат для работ и соответственно для материалов и анализировать в разрезе этих групп в том числе. Или я не о том?

Напрашиваться-то напрашивается, да как-то непонятно, как реализовать
Делаем СПП "материалы", делаем СПП "работы (СМР)", к СПП "работы" привязываем операцию. Материалы привязываются к операции - привязать их к СПП напрямую невозможно. Получается, что материалы оказываются на чужом СПП.
Как разрулить-то?



Хотелось бы его контролировать не в информационном, а в обязательном порядке. Чтобы если кто-то вовремя не глянул в отчет, то все равно выйти за разрешенный бюджет материалов не удалось.



Виды затрат - СМР, материалы, оборудование - уже есть. План/факт анализ по ним не вопрос.
Вопрос именно в каком-то жестком запрете на превышение "бюджета" (или плана в зафиксированной версии - не суть) Хотя нет, еще ведь нужно иметь возможность этот самый "бюджет" увеличить...

Речь идёт, по-моему, о том, что нужно осуществлять контроль бюджета именно по различным статьям. То есть тут не обойтись без разных СПП - элементов, на которые будет распределён бюджет по работам и материалам. Но искусственную операцию для материалов создавать не обязательно, и работы, и материалы можно планировать в одной операции. И прописывать в ней вручную правила расчёта на разные СПП - элементы с указанием схем происхождений затрат.

Посмотрела в системе - в материале нет возможности прописать правило расчета. Эта опция там не активна.
Как быть?
Можно поподробнее про схему происхождения затрат? Не вижу такой в материалах

имхо конечно, но похоже именно "некрасивый вариант" наиболее простой и правильный - это позволит контроллировать бюджет уже в момент размещения заказов на поставку.
Кстати, жесткого контроля все-равно не получиться, поскольку есть проводки (например, автоматические в ММ) на которые контроль наличия чихать хотел.

Зачем в материалах, правила расчёта ставятся в операции. Ты настраиваешь схему происхождения (в СПРО там же, где схема перерасчётов и профили расчёта), при этом задаёшь, например: 1) затраты с 3100000000 по 3199999999 материалы, а 2) затраты 35000000 - 3599999999 работы. Потом в правиле расчёта операции пишешь: на СПП X расчитываются затраты происхождюения 1), а на СПП Y - затраты происхождения 2).

Спасибо за идею! Никогда не пользовалась такой возможностью для операций.

Но правильно ли я понимаю, что данный расчет отрабатывается при закрытии периода? По-моему в конце периода контролировать бюджет уже поздно, это нужно делать в процессе закупки материалов, т.е. в середине месяца. Причем желательно по облиго.

Кстати, пара вопросов:

участвует ли облиго в этом расчете затрат? (который указывается для операций)

работает ли контроль наличия по перерасчетным счетам (например по счетам распределения при закрытии месяца)? И если да, как он реагирует на превышение затрат в процессе распределения? Не дает его провести?

Это вариант создания пустой операции в СПП-элементе "материалы" и подвязывание материалов к этой операции?
При этом мы как минимум теряем связь между материалом и настоящей работой, для которой этот материал закупался. Хотя в жизни эта связь существует: от даты поставки материала зависит возможность начала работ.



Можно поконкретнее, о чем речь?

Почему теряется? - Свяжите эти операции еще отношением сроков, так вообще прямая зависимость будет.



Ну вот простой пример: создайте заказ на поставку в рамках бюджета, в позиции заказа активируйте индикатор Неограниченная поставка. Система не даст (при соответствующих настройках конечно) указать в позиции заказа количество со стоимостью превышающей бюджет, однако при поступлении материала (MIGO) к такому заказу на поставку можно провести такое количество, чтобы сумма заведомо превысит бюджет - система даст сделать это поступление без какого либо кряканья.

А транзакция OPTK может поможет? Там в теории как я понял можно исключать отдельные виды затрат при контроле бюджета. Кто нить ее пользовал?

Да есть такое дело например MB1B также пролетает мимо, при этом если делать ту же операцию просто "пробросом" суммы в FI со счета на счет (деактивировав "только автоматические проводки"), контроль отрабатывает, вот гадство-то
Можно аккуратно поправить ФМ CKMV_AC_DOCUMENT_CREATE
и тогда все работает нормально (в 4.6С правили), но после патчевания нужно восстанавливать эту правку стандарта.
В общем нужно прогонять все возможные операции, и отдельно их прописывать тогда относительное счастье.