Здравствуйте!
В наследство от консультантов нам осталась структура Краткого ИД: БВ-XXXX-XX,
где Б-часть номера БЕ, В-Вид проекта (Строительство, Приобретение ОС, Капитальные ремонты...), дальше - как сложится, где-то цех, где-то просто порядковый номер.

Пока БЕ было две, вроде и ничего было. Но консультанты уехали, тираж за нами, мы добавили ещё две БЕ, а теперь собираемся ещё 4 - и одного символа для БЕ нам мало, и и к номеру БЕ он уже никак не относится. А вообще БЕ будет до сотни.

Поделитесь опытом, пожалуйста, как нумеруются СПП на крупных проектах с большим количеством БЕ?

Добрый день!

мы кодируем проекты следующим образом

ХХХ-БЕ-YY-NNNN
XXX - буквенное обозначение вида проекта
БЕ - первые два знака кода БЕ, у нас не больше 20 БЕ, но все идут с шагом в 100, т.е. 1000,1100,1200,...,3000,3100 и т.д.
YY - год начала проекта
NNNN - номер по порядку.

Т.е. если последние два знака кода БЕ всегда 00, то вполне двух знаков будет достаточно мне кажется. Хотя если б были все 4 символа задействованы, то кодировали б аналогичным образом, указав не 2 знака, а 4.

Для правильного выбора стоит проанализировать первичную задачу!

Что важнее?

1. Собрать куски проекта, которые появятся в разных БЕ?

2. Проекты живут только в одной БЕ?

В первом случае, код БЕ нужно опустить на самый самый низ - XX/XX.XX.XX.YY - где X - Любая аналитика по иерархии проекта, а YY - код БЕ
Такое решение позволит легко получать информацию какая доля работ по проекту находится в какой БЕ

Во втором случае, код БЕ стоит поднять как можно выше - YY/XX.XX.XX.XX - где YY - код БЕ, а X - Любая аналитика по иерархии проекта
Это решение позволит нормально администрировать проекты, легко решать ситуации, когда разные БЕ ведут разные по иерархичности проекты и требуется разная кодификация уровней аналитики.

И в продолжении темы, чтобы не создавать новую..спрошу..

а как кодируете проекты, которые имеют место быть в нескольких БЕ?

Мы остановились на коде головной БЕ, только теперь думаем как собирать отчетность будет каждая из балансовых единиц именно по своему филиалу...

Реальный пример - Чернобыльская АЭС с 01.01.2004
1010
1013
1017
1018
1019

1021
1022
1025
1026
...

1099

все начинаются с 10 (легко запустить маской 10*)
а шаг на нижнем уровне - или последовательно или со своей локальной схемой например, 21, 22, 25, 26| 51, 52, 55, 56 | 71, 72, 75, 76
- в таких случаях легко собрать блоками 1021-1022, или 102*

Но это уже особенности предприятия и ОЧЕНЬ специфичные задачи.

Это было по кодам БЕ

А проекты - там ОДИН большой проект, был в схеме XX/AA.BB.CC.DD.YY
XX - идентификатор проекта, YY - "хвост" БЕ - именно 21, 22, 25, 26| 51, 52, 55, 56 | 71, 72, 75, 76

AA.BB.CC.DD - содержание разделов, задач, подзадач!

Chirva, спасибо!

Большое спасибо всем.