PS только начал рыть, а надо быстро родить концепцию. Помогите, пожалуйста.

Суть проблемы такова:
Есть проектная организация, которая формирует проектную документацию (то бишь план строительства), руководствуюясь зачастую дремучими ГОСТами, и передает ее в Excel'e в строительную организацию.
Спецификации, основанные на проектной документации из строительной организации отправляются поставщику на согласование, он выкатывает перечень замен МТР (до 40%), все это согласуется с той же проектной организации и вносится в систему как заявки на закупку.
Т.е. в системе мы имеем только факт закупки, а план и полную картину по комплектованию объекта не видим.
Таким образом нужно обеспечить:
1) Ведение в системе того, что предоставила проектная организация с позициями, но, желательно, без использования справочника ОЗМ, чтобы не плодить те 40% ОЗМ, которые в результате все равно будут заменены.
2) Ведение уже согласованных с поставщиком спецификаций объектов, используя справочник ОЗМ, и создавать по ним заявки на закупку (причем не автоматом на все, а по набираемой пользователем части позиций).
3) Позиции из пункта 1 и 2 должны быть связаны, чтобы можно было сформировать отчет что на что заменили.
4) Замены МТР также могут возникать между заявкой и заказом на поставку. Как делать такую замену, чтобы все было прозрачно и не особо много надо было менять в цепочке?

Уважаемые гуру, посоветуйте, плиз, как это лучше реализовать через PS?

Сейчас тоже стоим перед подобной проблемой. Думаем реализовать загрузку спецификации, полученной от проектной организации из локального файла (например из таблицы екселя) в спецификацию на материал РР в виде текстовых позиций (в принципе можно использовать и спецификации PS, но гибкости меньше, поскольку подразумевает уже наличие СПП) . За тем по мере согласования спецификации с поставщиками меняем текстовые позиции на реальные материалы из справочника (к сожалению только путем удаления текстовых и добавления из новых), но тем не менее история должна сохраниться.
К тому же, имхо, будет возможность сразу делать заявки на реальные материалы через разузлование.

Но это пока идея, просьба, если кто-то уже реализовал нечто подобное, поделиться опытом.