При установке новой детали известен её ресурс (к примеру, 10 лет). Как настроить ППМ так, чтобы 9 лет на складе её не было и на 10-й год произошёл перезаказ за 4 месяца до истечения ресурса?

На мой взгляд, тут скорее надо отталкиваться от модуля ТОРО. В заказе ТОРО запланировать плановый ремонт с потребностью замены детали через определенный срок эксплуатации. На основании заказа ТОРО будет создано резервирование с датой потребности в будущем. Ну а ППМ уже отработает по дефициту этой детали на складе.