Коллеги, подскажите для чего на практике при закупке ОС используются внутренние заказы. Читаю 415-й курс. Понял, что используют их в ситуациях (как минимум) когда не понятно на какое конкретно МВЗ отнести затраты по приобретению ОС.

П.С. задаю вопрос по причине того что сделал закупку ОС через ММ, но от коллег по форуму слышал, что желательно использование внутренних заказов (так предполагает стандарт). Потому хочу выяснить зачем и как их можно использовать.

Добрый день!

При покупке ОС очень часто используются внутренние заказы или СПП-элементы, т.к могут возникнуть дополнительные затраты, связанные с их приобретением. Такие расходы, включаются в первоначальную стоимость основного средства и относятся на субсчета группы счетов 08*. Счета 08* в контроллинге создают, как первичные виды затрат.

Например: По основным средствам, не требующим монтажа, могут быть дополнительные расходы, связанные с их приобретением.
Затраты отражаются инструментами модуля ММ «Управление материалами» бухгалтером по основным средствам. В результате формируется проводка:
1) Оплата госпошлины, регистрации:
Дт 08* ( контировка на внутренний заказ или СПП-элемент) Кт 76* (контрагент) 1000 руб.
2) Отражены проценты по краткосрочным займам, полученным на покупку основного средства, учитываемые при формировании его стоимости:
Дт 08* ( контировка на внутренний заказ или СПП-элемент) Кт 67* (контрагент, договор) 500 руб.
и т.д. Таким образом собираются все затраты на заказе или СПП-элементе, которые включаются в первоначальную стоимость ОС.
Затем в правиле расчета внутреннего заказа или СПП-элемента указывается ОС, т.о. при расчете получится проводка Дт01*(контировка ОС) Кт08* (контировка заказ или СПП-элемент).

Хотел бы уточнить. Обычно используются не простые внутренние заказы, а инвестиционные внутренние заказы, которые предполагают ежемесячный периодический расчет на ОС НКС (счет 08 - не вид затрат). И итоговый расчет при вводе ОС в эксплуатацию (счет 01). Дебетовать инвестиционный заказ я рекомендую не счетов 08, а обычными 30-ми счетами. Здесь работает принцип САП, что виды затрат отвечают на вопрос: "Какой ресурс мы потратили?", а вот на вопрос "На какие цели мы потратили ресурс?" отвечает объект контировки. В самом деле, если мы используем краску на текущий ремонт, то в этом случае используем обычный внутренний заказ, а если используем краску в строительстве, то объект контировки инвестиционный заказ или инвестиционный же СПП-элемент. Но в обоих случаях вид затрат для краски - одинаковый "Строительные материалы". Кроме того, инвестиционный заказ может дебетоваться вторичными затратами (например, услуги различных служб) или на него могут приходить затраты в результате периодических переносов и распределений (например, электроэнергия, амортизация ОС, использованных для работ, и др.). Уж эти затраты по любому 30-е счета. Но, конечно, при закрытии периода в результате периодического расчета затраты инвестиционного заказа уходят с 30-х счетов на 08, который не затратный.
Еще добавлю, что имеется возможность учитывать авансы по инвестиционным заказам. Это необходимо для международной отчетности.

Добрый день!

Мне, кажется, что вопрос был, такой- для чего на практике при закупки ОС используются внутренние заказы ?:D При закупки ОС мы не собираемся его красить (выполнять текущий ремонт) или строить (модернизировать, реконструировать) ОС.

Manag, Вы все правильно написали про текущий ремонт ОС и про строительство нового объекта ОС.

Именно!
За остальное расъяснение тоже спасибо, но хотелось бы больше по сути вопроса.