Здравствуйте!

Используем модуль IM Управление инвестициями для планирования инвестиционной программы компании. В качестве инвестиционных мероприятий используются внутренние заказы СО. На внутренних заказах настроены границы допуска для контроля наличия.
Хотим организовать активный контроль наличия средств на инвестиционных мероприятиях в момент формирования заказа на поставку в модуле ММ.
Но стандарт системы работает так, что если в заказе на поставку указать контировку на внутренний заказ, то сумма пойдет видом затрат на внутренний заказ, а не на склад, как надо нам.
Может кто-нибудь уже сталкивался с такой проблемой? Как сделать так, чтобы момент формирования заказа на поставку работал активный контроль наличия средств, но стоимость шла на склад.
Подскажите, пожалуйста?

На сколько я понял, вы приобретаете на склад не основные средства, а материалы, которые затем должны быть включены в стоимость основных средств, созданных в результате инвестиционного мероприятия.
Сам не делал, но рассказывали, что здесь может помочь статистический вид затрат для счета складского запаса. Имейте ввиду, что в Вашем случае, как я понял, ограничиваются затраты на инвестиции, а не денежные потоки. Т. е. факт исполнения бюджета регистрируется не в момент оплаты приобретения, не в момент поступления товара на склад, а в момент списания этого материала со склада на инвестиционное мероприятие. Таким образом, с точки зрения бюджетирования этот бизнес процесс можно представить следующим образом:

1. Ввод бюджетных лимитов на инвестиционные мероприятия и активирование контроля наличия. Появляются свободные остатки бюджета.
2. Создание заказа (заявки) на приобретение с контировкой на инвестиционное мероприятие. Если активирован контроль облиго, то сумма заказа будет зарезервирована в бюджете.
3. Поступление материала на склад и поступление счета фактуры. Поскольку стоимость поступившего материала отражается на инвестиционном заказе статистическими затратами, то в отчете об исполнении бюджета можно показать, что бюджетные средства не только зарезервированы, но и материалы уже на складе.
4. Использование приобретенных материалов для инвестиционного мероприятия. В этот момент бюджет считается исполненным на сумму затрат. зарезервированная сумма уменьшается (или обнуляется, если заказ на приобретение закрывается), свободные остатки бюджета уменьшены на сумму затрат. Естественно, что соответствующий запас также уменьшен, значит уменьшены и соответствующие статистические затраты, что отражается в соотвествующем отчете исполнения бюджета.
Получается целевое приобретение под некую бюджетную статью. Правда нет защиты от того, что со склада эти материалы не будут списаны на другие цели. Но по крайней мере можно сделать обязательной контировку на бюджетный заказ при списании (не обязательно на инвестиционный), чтобы исключить возможность нецелевого списания материалов.

Добрый вечер! Очень нужно реализовать именно такую схему, которую описал автор Manag. Попробовала сделать в системе, столкнулась со следующими проблемами:
- при создании заказа на поставку резервирование бюджета (commitment) не происходит, хотя в основных данных заказа такая галочка стоит (Commitment update - обновление облиго, если по-русски, по-моему). Заказ статистический. Тем не менее при приходовании материала бюджет потребляется.
- При использовании приобретенных материалов бюджет не уменьшается, как обещал автор, а скорее наоборот остаток освобождается. То есть было у меня в бюджете 10.000 руб. Я сделала заказ на поставку на 2.000 руб. - ничего не изменилась. Провела поступление - использование бюджета в столбце Actual увеличилось на 2.000, доступный остаток стал 8.000. Провела использование материала - в столбце Actual снова 0, доступный остаток снова 10.000.

Заранее огромное спасибо, если поможете!

Странные вы сообщения пишите. Это у Вас какая-то своя схема. Я по другому писал. Инвестиционный заказ должен быть реальным, а вид затрат для счета запаса статистическим. При использовании материала Вы списываете его на затраты с контировкой на инвестиционный заказ. Как же может не уменьшаться при этом свободный остаток бюджетных средств?
Но вообще-то я эту схему сам не пробовал. С чужих слов описывал. Кажется все довольно логично.