Коллеги, давайте вспомним о сущности понятий. Дата документа - дата, которой документ создан (подписан). Если у вам имеется бумажный первичный документ , то на нем стоит дата и подпись. Когда вы вводите этот документ в систему вы указывает эту дату. И она, как правило, не совпадает с датой создания этого документа в системе, которая фиксируется автоматически. Дата проводки - это дата которой отражаются движения на бухгалтерских счетах (и не только на бухгалтерских). Про дату валютирования пока забудем, чтобы совсем не запутаться.
Теперь о документе расчета заказа. В этом документе прописываются суммы, которыми кредитуется заказ, и соответственно дебетуются получатели. Как правило соответствующего бумажного документа нет. Первичный документ автоматически формируется системой в момент выполнения расчета. Таким образом, дата документа равна дате его создания в системе. А дата проводки при периодическом расчете это последняя дата, периода расчета. В российских условиях дата выполнения расчете позже дата проводки зачастую дней на 20-25, т. к. начисление затрат "не приветствуется", а фактуры по затратам периода приходят поздно. Т. е. сумма рассчитываемых затрат становится известна только недели через три после завершения периода. Допустим вы закрываете январь. Январь завершился, но фактуры, которые формируют затраты на заказе еще в пути. Наконец, 20 февраля вы собрали все фактуры за январь, ввели в систему все документы затрат и делаете расчет заказов.
Если вы поставите дату документа расчета равную дате проводки, то это означает, что вы "подписали" документ расчета 31 января. Но это же "ОЧКОВТИРАТЕЛЬСТВО". У налоговой наверняка возникнет законный вопрос "Как можно было определить суммы в документе расчета, когда фактически сумма затрат на заказе еще не была известна?"
