Здравствуйте, уважаемые форумчане!
У меня вопрос концептуального характера. Бизнес выдвинул требование по внедрению процесса учета договоров с такими основными моментами:
1. Ведение условай договора, а так же изменение условий через доп.соглашения к договору
2. Контроль выполнения условий и оплат по договору
3. Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договора с учетом сроков выплат по условиям договора
4. Автоматизация согласования
5. и проч.

В связи с этим вопрос, кто может поделиться опытом, как решается даннаая задача у вас или как теоретически может быть решена? Можно ли что-то из функционала контроллинга адаптировать под это?

Заранее благодарю за любую информацию

Задачу можно решить через функциональность Case and Records Management, но она не входит в стандарт. И вообще, наверно лучше этот вопрос задать FM-щикам.

Можно для этих целей использовать систему DMS. Придется доработать связь между документами DMS и FI .DMS входит в стандарт.
Также, на одном проекте, мы делали разработку для учета договоров. Правда мы не делали утверждение bи согласование, но думаю это не проблема.

Спасибо! Тоже размышляем на тему FM

Спасибо!
Если бы Вы смогли немного подробнее в общих чертах рассказать о решении, было бы замечательно.

По DMS -
Делаются новые экраны для соединения объектов. Т.к. вроде стандартные есть соединения только для RE-fx объектов и логистики. Соотвтественно связь будет только сверху -вниз(от договоров к FI документам/ но не наоборот) если не подшаманить.
Для ведения нестандартных данных договоров используется классификация (вид класса 017). Данные отображаются на закладке ДопДанные.(тр. CV01n).
Далее настраивается схема статусов, вот собственно и все.

Что касается разработки - то тут мне кажется надо плясать от того какие требования по ней. Технически все было на Z. Соответственно, то что будет в ней - ограничивается вашей фантазией и бюджетом проекта.

А вообще - посмотрите как организовано ведение договоров в ММ или в SD. Появится некоторая ясность по возможному интерфейсу.

Спасибо! будем думать

Мы у себя в процессе решения в чем-то подобной задачи. Не реализовали пока до конца, но соображения такие:
Пользоваться штатным функционалом заказов и бизнес-агриментов (договоров) CRM-а/ERP SD.
Для реакции на изменения договоров -- пользоваться Bussiness Rule Framework
Для учета финансов в разрезе договора -- контокорректные расчеты (FI-CA)
Вести условия не особо относящиеся к тому, что будет крутится в ERP (например, условия подачи в суд) смысла именно на заказе/договоре не видим. То есть все то что не отсносится к самой сути заказа: что должно быть поставлено/оказано, за какие деньги, условия расчетов -- выносить на бумагу. Крепить в виде электронного документа к заказу/договору.

Согласование электронного документа возможно вобще выносить на какие-то внешние средства (можно дешевле сделать без потери функционала). Но если очень хочется, то ArchiveLink + САПовский Воркфлов. Но путь видится каким-то излишне гемморойным.