Добрый день.
Как реализуются в SAPе сметы на мероприятия, стихийно возникающие в процессе деятельности предприятия. Заранее спасибо.

Имхо, чем-то (спецификациями?) в ТОРО, структурами в PS или не знаю чем в PP. В зависимости от смысла и требований.

Спецификации=техкарты РМ - тут не прокатят раз речь шла о стихийных мероприятиях-есть куча отчетов по заказам ТОРО с возможностью формирования смет в любом виде-ищите соответственно своим требованиям, аналагично осмечивание по СПП есть таже туча отчетов- стандартных, тоже и по МВЗ, осмечивание по РР - не подйдет так как в корне противоречит понятию смета - там калькуляции, но если извратиться то тежи отчеты по РР-заказам.
Ну если полный изврат -то можно писать и что то рукотворное- если из какашек лепить пулю...

дело в том, что ТОРО и проектов не будет. только контроллинг и финансы с логистикой.
как это реализовать в СО, если пункты сметы могут не совпадать с видами затрат в СО

ну тогда уточните вопрос, по каким объектам СО будет формироваться смета? Что используется кроме видов затрат МВЗ- МВП, заказы, коллекторы? По МВП - я имею ввиду реальную структуру а не отмазку с липовыми МВП... Если как вы говорите есть критерии формирования позиций сметы по каким то признакам то я бы посоветовал вам написать отчет в REPORT... а там сформируте все свои ограничения как хотите уже. Все же уточните, ведь можно состряпать и в стандартном инструментарии.

все просто: МВЗ (подразделения географические), виды затрат (44-ые счета сбытовой компании), внутренние заказы (пока не определено для чего, может быть, аналог сбытовых договоров, мероприятия, ...), виды работ, вторичные виды затрат, стат показатели по необходимости.
проводится мероприятие, скорее не предусмотренное ни в бюджете, ни еще где-либо. назовем его скромно "марш-бросок в лес", предусмотрим условно следующие пункты: покупка значков, аренда леса, покупка прохладительных напитков, покупка согревающих напитков...
при оплате счетов-фактур кредиторов нужно делать какую-нибудь контировку на объект затрат (например, внутренний заказ), какой-нибудь затратный счет (например, мероприятия оздоровительные). но потом надо будет иметь возможность просмотреть смету этого мероприятия
в разрезе вышеуказанных пунктов. пока не могу понять, как это можно реализовать

Помоему, вы сами и ответили на свой вопрос, для того чтобы иметь целую смету по такому мероприятию вам нужен объект контировки по которому вы сможете идентифицировать такие затраты, самое подходящее это СПП (на мой взгляд) но раз вы их не пользуете, это может быть и внутренний заказ. Можно вообще открыть доп МВЗ (но надо ли...) с видом работ ХХХ- незапланированные затраты, с него будете пересчитывать на региональное свое МВЗ, где с видом затрат незапланированные затраты и увидите - но смета тогда будет общей, а можно предварительно собирать по заказам с правилом расчета на МВЗ "Незапланированные..." в общем вариантов море, но решать вам - в зависимости от постановки задачи.

Я вижу проблему в том, что если у меня нет видов затрат совпадающих с пунктами сметы, то я не смогу просмотреть в системе смету мероприятия по этим пунктам.

поэтому можно использовать отдельное МВЗ с отдельной работой/видом затрат

есть мероприятие "марш-бросок в лес"
На него были отнесены следующие затраты:

вид затрат - подробное описание - сумма

затраты на питание - покупка колы в банках - 400р
затраты на питание - покупка колы в бутылках - 300р
затраты на питание - покупка фанты в банках - 200р
затраты на питание - покупка фанты в бутылках - 500р
затраты на дорогу - проезд в электричке - 200р
затраты на дорогу - проезд в электричке льготный - 100р
затраты на рекламные материалы - значки вида 1 - 100р
затраты на рекламные материалы - значки вида 2 - 100р

Что в этой ситуации будет той сметой, которую хочется видеть?
-затраты на питание
-затраты на дорогу
-затраты на рекламные материалы
?
или
-затраты на воду в бутылках
-затраты на воду в банках
...
?
или
затраты на фанту..
затраты на колу...

Или
покупка колы в банках
покупка колы в бутылках
покупка фанты в банках
покупка фанты в бутылках
...
?

Если последний вариант, то проще просто смотреть отдельные позиции и вывести текстовые поля документов.

Если какая-то группировка, то вопрос - какая? эта группировка должна быть придумана заранее, ее нельзя создать после того, как введены фактуры, потому что если доп.аналитики там не было предусмотрено, то ее уже нигде не возьмешь.

Думаю, вопрос этой самой группировки и есть принципиальный. После того как эта группировка будет создана, скорее всего станет понятно, что бОльшая ее часть прекрасно ложится на виды затрат, и эту аналитику следует вести там, а без меньшей части прекрасно можно обойтись и смотреть отдельные позиции документов.

В качестве метода реализации группировки (заранее придуманной!) можно использовать например доп.контировку - создать технические МВЗ или стат.СПП или еще что-нибудь, что будет вести эту группировку. Когда она будет формализована, метод найдется...

Можно еще попробовать использовать виды услуг, но я не уверена, что они работают без логистики.
В любом случае вся разумная аналитика может быть реализована субсчетами (видами затрат).
Имхо.

Спасибо. Появились даже варианты. Есть над чем подумать.
Остальное выявится на этапе реализации.

Скопруйте вид затрат или вид затрат\МВЗ на статьи бюджета и будет вам счастье.

А статья бюджета чем реализуется?