На данный момент в документах оплаты дебиторов бухгалтера вручную заполняют поля 'Финансовая позиция' (BSEG-FIPOS) и 'Ссылочный ключ 3' (заносится вид продукции) (BSEG-XREF3). В принципе поле 'Ссылочный ключ 3' можно заполнять автоматически в зависимости от значения Финансовой позиции. Замещение работает. Но дело в том, что не во для всех документов нужно заполнять Ссылочный ключ 3 - это оплаты которые не нужно выравнивать (для выравнивнивания используется программа атвоматического выравнивания дебиторов/кредиторов по Ссылочному ключу). Таких документов мало и устроил бы вариант корректировки уже созданных документов (удаление значение из поля Ссылочный ключ 3), но система этого не позволяет: при попытке изменения значения поля встает прежнее его значение. Как можно выйти из этой ситуации, т.е. чтобы поле Ссылочный ключ 3 заполнялся автоматом по значению ФП и в тоже время была возможность его корректировки в уже созданном документе или непосредственно на этапе его формирования?

1. Прежде всего, разделяйте в замещении создание документа и изменение документа. Если поле "Номер документа" = 'пусто' или '$1' - то это создание документа. Если в поле номер документа есть реальное значение (например, первые два символа цифры) - это изменение документа. Соответственно логика замещения должна быть разной.
2. Если вы создаете документ, и поле XREF3 пустое - вы заполняете его значением, определенным по ФП.
Если вы создаете документ, и поле XREF3 не пустое (пользователь ввел значение), то вы ничего не меняете.
3. Если вы изменяете документ, то значение в поле XREF3 не меняете (пользователь изменил или удалил значение и это приоритетно).
4. Определить факт изменения значения при изменении документа можно сравнив в замещении текущее значение в поле в документе, со значением для этого поля документа из базы данных.

Спасибо. Все получилось.