Из
приказа МФ РФ №186н от 24.12.10 (см. приложение к приказу пп. 14 п. 1) следует, что затраты в составе РБП с января 2011г можно отражать только в случаях, прямо предусмотренных нормативными актами.
При этом, затраты по договорам страхования не входят в перечень затрат, по которым возможно формирование РБП. Поэтому, с января 2011г они отражаются как дебиторская задолженность в виде выданных авансов, т.е. по Дт 76 вместо Дт 97.
Согласно учетной политике организации счет 76 ведется в разрезе контрагентов. Т.е. контрольный счет кредитора. Учет всех долгосрочных затрат мы ведем в ACE, поэтому сейчас имеем такие варианты:
а) убедить бухгалтерию завести неконтрольный субсчет 76*, используя его полностью как прежний 97*; это маловероятно: серьезных аргументов для бухгалтерии я не вижу;
б) выбросить все настройки ACE и "быстренько" перейти на долгосрочные проводки; с переобучением пользователей, переписыванием Z-отчетов и др. веселыми последствиями;
в) настроить ACE на погашение авансов с 76-го контрольного. С чем сюда и обратился.