Коллеги, вот такая ситуация: две фактуры из сбыта, которые нужно выровнять с одним авансом полученным.
Обычно все работает нормально, проблем не возникает, но иногда...
Что имеем:
Есть документ аванса полученного:
1. Д 51 К 6202 202 444,34
2. Д 76 К6802 30 881,34 – НДС

Есть фактура № 1 с двумя позициями 62 счета:
1. Д 620101 165 225,96
2. Д 620102 29 996,78

Есть фактура № 2 с двумя позициями 62 счета:
1. Д 620101 2 194,80
2. Д 620102 5 026,80

Начинаем выравнивать:
Аванс с фактурой № 1 выравниваем одним документом (F-32, частичное выравнивание):
1.Д 6202 195 222,74 К 620101 29 996,78
2. К 620202 165 225,96
3.Д 6802 К 76 29 779,74

Все нормально, документ выравнивания правильный.

Аванс с фактурой № 2 выравниванием по позициям:
1.Д 6202 К 620101 2 194,80
2.Д 6802 К 76 334,80
Тоже все ок.

В конце концов в открытых позициях видим:
195 222,74
2 194,80 – это доки частичного выравнивания
5 026,80 – оставшаяся позиция фактуры
- 202 444,34 – аванс
Сумма закрывается в ноль

Начинаем выравнивать все эти доки.
Документ выравнивания рождается кривой:
1.Д 6202 202 444,34 К 620101 197 417,54
2. К 620102 5 026,80
3.Д 6802 30 881,34 К 6802 30 114,54
4. К 76 766,80

Сумма 30 114,54 лезет в книги и вообще всячески мешает.
Вопрос: почему появляется эта лишняя позиция НДС, и как это лечить?

В принципе не важно, выравнивать вторую фактуру сразу, или попозиционно - третья строка по НДС появляется в любом случае.

Лишня позиция НДС, это следствие лишних позиции по 62 счетам, а они появляется потому, что вы выравниваете скопом два счета (620101 и 620102). Выравнивайте отдельно счета, создавайте два документа выравнивания, а не один. Система не сворачивает НДС, сколько исходных позиций, столько и автоматических позиций.

Что именно надо по отдельности выравнивать? Отменила все, выровняла попозиционно, последний документ, который окончательно все выравнивание получается точно такой же кривой.

Вот этого быть не должно, так как это противоречит вашему первому документу выравнивания:

А должно быть:
1.Д 6202 202 444,34 К 6202 197 417,54
2. К 620102 5 026,80
и т.д.

Строк НДС в этом документе выравнивания две, потому что позиций по счету авансов (6202) две, это правильно. А вот позиций по счету авансов две потому, что у них отличается какое-то поле, значимое для выравнивания. К таким полям относятся код ОГК, МВП, бизнес-сфера, а так же любое поле, прописанное в таблице TFAGS. По таким полям документ выравнивания всегда будт создавать позиции, даже если выравнивание полное. Так что источник вашей проблемы, скорее всего, в том, что у аванса и фактур отличается МВП или другое подобное поле. При этом частичное выравнивание неизбежно приведет к дополнительным оборотам по НДС.