Здравствуйте.
У нас настроено классическое составление бюджета в части приобретения материалов и услуг. Сейчас хочется начать контролировать то, что расходуется. Расходы у нас обычные: напрямую на балансовый счет, на МВЗ, на основное средство либо на разные виды заказов. Можно ли настроить такой контроль? Я пробовала заполнять контировки фонда, ФП и ПФМ при выполнении расходной материальной проводки. Документ УБ создается. Но хотелось бы, чтобы, во-первых, был контроль, а во-вторых, настройка того, что должно сокращать выделенный бюджет. Возможно это решить стандартными средствами?

Добрый день!

FM использовать вместо (или для CO БДР) не очень разумно.
Т.к. контроль лимитов идет по заказу на поставку и затем по документу задолженности (miro) услуги или материал. (идет расход лимита)
Когда идет приход материала и вы активируете обновление, то документ задолженности 54 т.з. обновится заново и в отчетах останется таже сумма.

А вот когда идет расход БДР, списание материала и вы указываете реальные контировки у вас в УБ появляется еще одна отдельная запись и еще раз лимиты потребятся. (т.к. списание материала не ссылается не на заказ ни на документ приходования материала)

Поэтому FM под контроль БДР в части списания материала не получится использовать

Посоветуйте, пожалуйста, тогда как можно реализовать контроль за расходом?

По контролю расходов при списании материала, лучше обратитесь в раздел Управленческого Учета с вопросом.
Но сколько узнавал, из знакомых ни кто не встречал контроль лимитов по расходам при списании материала.

Обычно делают контроль лимитов в заказе на поставку документом резервирования средств (FM)

Вот сейчас на проекте тоже такая задача стояла. Решили следующие: что расход (БДР) лимитов по работам и услугам делаем (Жесткий контроль).
А по материалам можно сказать и контроля нет. Т.к. БДР планируется в BI подразделениями и потребность подразделение формируют от себя. Следовательно когда будет списания материала (факт БДР) то тоже списываются на подразделение. А заключение договора и закупку\оплату формирует одно подразделение МТО.
Тут хорошо что есть BI где будет план с фактом CO собираться.

Спасибо!
Резервирование средств в заказе у нас тоже есть.
Попробую написать в другой раздел.