Всем здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, решить вот такую проблему интеграции ММ и FM:
У нас бывают ситуации, когда заказывается дорогостоящий материал долгосрочного изготовления, т.е. поставка его будет осуществлена через 2-3 года после того, как сделан заказ (единовременная поставка), а оплата должна производиться в процессе изготовления (т.е. в течении 2-3 лет несколькими платежами). Платежи необходимо планировать при создании заказа.
Все бы ничего, если бы не одно «НО»! У нас в системе подключен FM, т.е. осуществляется контроль сметы (смета формируется на год). Как можно в заказе расписать суммы платежа на несколько лет в привязке к смете, если она еще не сформирована…
Простите, если вопрос звучит абсурдно, но проблема эта у нас очень актуальна на сегодняшний день, может кто сталкивался с таким, поделитесь опытом…

Это материал или будущее основное средство? По описанию больше похоже на основное средство. Если это так, то лучше его завести как основное средство (AuC), платежи проводить как down payment и бюджетировать через приписанный к нему внутренний статистический наряд.

А отсутствие сметы на 3 года вперед не будет тому помехой (простите мою безграмотность в FI и FM сам я ММ-щик, сюда волей судеб занесло ...)

Мне кажется задача вообще не из области ММ, а скорее всего из IM/CO. Даже с точки зрения бухгалтерии такая долгосрочная дебиторская задолженность должна рассматриваться как инвестиции, неважно превратятся они в материал (коньячный спирт например) или, что более вероятно, в основное средство. Для любого бюджетирования все равно нужен элемент из СО. В данном случае внутренний наряд (internal order) типа 1 мне кажется наиболее уместным. Дальше возможны варианты. Можно например создать для балансового счета на котором вы учитываете предоплату СО-элемент типа 90. Все предоплаты будут статистически привязаны к наряду, а наряд вы бюджетируйте как угодно тонко. Еще лучше думаю это делеть зерез IM используя не статистический, а обычный наряд. Единственная проблемма может быть в том, что изначально такие наряды должны превращаться в основные ср-ва, а не в материал. Так что если у вас конечный продукт действительно материал предется делать кое какие доп настройки.

Забыл добавить, что внутренние наряды планируются/буджетируются на сколько угодно лет вперед (и даже назад).

У человека проблема с FM, а они ему CO толкают. Проблема как я понял не в инструменте планирования как таковом.

В Fm тут тоже много путей.
Для начала несколько вопросов:
1. Заказы ММ попадают в облиго как статистические данные?
2. Используются ли в бюджете фонды (под словлм бюджет здесь я имею ввиду FI-FM)
3. Используются ли документы выделения средств?
4. Как учитывается НДС, если импорт, то как учитывается НДС по ГТД, как "Доп дебетование" или еще как?
5. Есть ли интеграция с CO

1. Заказы ММ попадают в облиго как реальные данные
2. Используются
3. Нет
4 Импорта нет, хотя были бы признательны за расшифровку вопроса
5 Интеграции с СО нет

Статистические данные тоже "реальные". Разница лишь в том, как они влияют на расход бюджета. При сложных условиях договоров (а это 99% российских компаний) заказы целесообразно рассматривать как статистику. Т.е. облиго сформированное заказом на самом деле и не является таковым. Ваш пример это очень хорошо демонстрирует.

Если используются фонды, а выделения нет, то можно для планирования облиго использовать предварительныа ассигнования

Если нет импорта, то и не надо на этом зацикливаться, скажу просто: Трудности с планированием

Ладно, будем думать дальше, СПАСИБО