Добрый день! Помогите с настройками по закрытию периода. В spro есть настройки - Операции по закрытию облиго.
1-Параметры по умолчанию- что означают и какие последствия от проставления галочек в столбцах- ПереносОблигоРазреш,ПереносБюджПоОблРазр,ПеренОстатБюджРазр?
2- Чем чревато вообще пригнорировать настройки данного меню?
3-Что означают настройки - Пераметры настройки к переносу облиго платёжный бюджет:изменение
4-Что означают настройки - Пераметры настройки к переносу облиго бюджет обязательств:изменение
5- в какой момент открытия периода должны быть настроены данные пункты меню


Спасибо

Пока не поставите галочки, переносить облиго будет нельзя через тр. FMJ2 (кот. используется для переноса необходимых данных в след. фин. год). Причем под периодом имеется ввиду финансовый год, который Вы определили для ЕФМ,
Все это имеет смысл если Вы настроили зависимость от года. В этом случае без данных настроек Вы не сможете выравнивать платежи и фактуры из разных лет. В остальных случаях эти настройки не нужны.
по п.3-4 - в этих настройках Вы можете задать какие именно "типы значения" для ЕФМ и года Вы разрешаете переносить в след. фин. год. (Идея такая, что Вы можете захотеть ограничить перенос при закрытии года, кот. будет выполняться в FMJ2)
на последний вопрос: настроить все это необходимо перед тем как понадобиться выравнивать доки из разных фин.лет, при условии зависимости от года/year-dependent

Стоит ли ежегодно присваивать иерархию ФП . Я так понимаю, что если меняется структура бюджета например в 2011 году, то рисуется новая иерархия и присваивается в 2011 году. Если-же структура не меняется, то может и присваивать не надо?

Вы имеете ввиду присвоение варианта к году и ЕФМ?

Да я увидела, что когда я вхожу в просмотр иерархии ФП, то выбирается иерархия и год, (присвоение в спро ЕФМ- иерархия-год).
Но при этом не присваивая в 2010 я спокойно выбираю ФП. Есть ли смысл ежегодно присваивать ?

смысл есть, тем более это совсем не сложно ))

Извините за навязчивость, но в чём смысл, если сама структура ФП не изменилась?

Если захотите использовать альтернативные иерархии, пригодится

Почему под переносимое облиго не переносится бюджет?
В настройках параметров по умолчанию(Операции по закрытию) поставила галочки- Перенос облиго разрешён, Перенос бюджета по облиго разрешен.
Насколько я понимаю имеется ввиду, что при переносе облиго должен переносится и бюджет.
Прописала все остальные настройки по документам.
Но почему-то при переносе счетов-фактур (FMJ2)-
Ошибки контроля бюджета

Годовой бюджет превышен на 21 416,35 UAH (УБ: Контроль наличия в БОб) для позиции документа 00017
№ сообщения FMAVC005
9I/2010/003/10.2.1.1

Годовой бюджет превышен на 21 416,35 UAH (Январь-Бюджет обязательств) для позиции документа 00017
№ сообщения FMAVC005
O1/2010/003/10.2.1.1

До этого ещё были ошибки, что перенос бюджета не настроен, я его настроила. Теперь эти сообщения исчезли, но бюджет не переносится.
Подскажите, что я упустила?

проверьте настройки в ветке IMG Операции по закрытию отчетного периода системы управления бюджетом (BCS), Активация переноса бюджета к облиго и т.д.

Там всё настроено- прописаны документы-счета фактуры и год- Активно. Когда там было не настроено, то при переносе облиго писалось, что Настройка не активна, либо недонастроена. Я тут столкнулась со следующей проблемой. Получается, что данные документы переноса бюджета создаются только в том случае если есть плановые суммы, либо отключен контроль наличия.
Но тут опять ньюансы
Документы переноса- CY
1. Документы CY- по стандарту только 0 версии- добавляют суммы только по годовому бюджету. Документы расширения бюджета января нужно создавать и деблокировать отдельно.
2. Документы CY создаются только при успешном прогоне FMJ2- чтоб суммы по бюджету были , либо при отключённом контроле наличия.
3. Документы CY- нужно деблокировать.


Пробовала настроить CY- с автоматической деблокацией, но почему-то результат тот-же . Документы появились , но не деблокировались.
Т.е. насколько я поняла получается , что данными настройками реализовать, чтоб при переносе облиго появлялся бюджет января и года нельзя?
И единственный выход перед выравниванием счета- фактуры 2009 года например KZ-2010, нужно бюджет расширить, деблокировать, перенести облиго на 2010 год , после этого выравнивать?
Поделитесь , может есть менее трудоёмкие операции , чтоб выровнять такие документы?

у меня на практике такой ситуации не было, так как клиенты никогда не соглашались на автоматический перенос бюджета, всегда хотят согласовывать отдельно бюджет.
Посмотрите еще Badi (они в той же ветке IMG Business Add-Ins для операций по закрытию периода системы упр. бюдж. (BCS) - BAdI: расширение документов ввода бюджета для переноса облиго и BAdI: документирование переноса бюджета при процедуре утверждения) - возможно там можно провернуть автоутверждение

Да я видела Badi . Мы так-же при внедрении Сап на предприятии отказались от автоматического переноса бюджета под облиго. Но оказалось, что на практике очень много документов 2009 года нужно закрывать оплатами 2010. А процедура расширения у нас на предприятии включает в себя много подписей и операций по разным службам- вводят документ одни, утверждают и деблокируют другие. А выравнивают документы- бухгалтера, которые к бюджету обязательств по отдельным ПФМ вообще не имеют отношение. Вот и вспомнила, что есть настройки переноса плана под облиго, но похоже моё понимание и понимание Сап данных процедур отличается.

Если проблема с выравниванием документа 2009 г. с документом 2010 г., попробуйте поставить галку «Деактив. проверку равенства финанс. лет» в
Государственная служба: менеджмент - Управление бюджетом: управление некоммерческими организациями - Обновление/интеграция факт/облиго - Интеграция -Задать параметры настройки для переноса платежей

Наши проблемы продолжаются.
Перенесли документы - сметные поступления.
Пытаемся выравнивать- ошибка, что не настроен период $1.
Начинаем разбираться, оказывется в документе несколько строк и по разным ФП.
И если пытаться выровнять сумму равную первой ФП(10,1,6,1) то выравнивание проходит.