Всем доброго дня!
Поделитесь опытом , кто как организует хранение требований клиентов, технических заданий на разработку и тест-планов? Используете ли специализироаванное ПО для этих целий или все в в разразненых вордовских файлах?

Что касается опыта:
1. В файловой системе на серваке.
2. В общих папках в САП-офисе
3. На веб-ресурсе

Перспективное решение:
Папки совместного доступа. В последних версиях поставляются по умолчанию, но вот насчет использования - пока случаи единичные. Подробнее - http://www.sap.com/cis/pdf/sap_projects.pdf

В MS Exchang'е - вариант чреват многими полезными удобствами.
Из личного наблюдения - большинство клиентов почему-то MSExchange юзают исключительно как почта+справочник телефонов.

Ну раз пошла такая пьянка, и в Лотусе то же самое можно делать. Причем, по крайней мере одна из больших и часто здесь обсуждаемых компаний не только юзает Лотус для хранения документов, но даже и завела специально обученного человека эти документы админить. Подозреваю, что еще ИБМ не может не пользоваться Лотусом в этих целях

Bully, а можно конкретнее про удобства Exchange?

А вообще попробую конкретизировать вопрос. Допустим у нас есть требование от клиентов, по нему написано ТЗ, сделаны и документированы настройки, изменена инструкция пользователя. В общем, имеем кучу связанных документов.
Как организовать связи между документами, чтобы отследить к каким конкретным результатам привело данное требование клиентов?

SAP Solution Manager

Дмитрий, можно поподробнее? Вы реально используете Solution Manager или просто знаете, что он может помочь?

Пока примеров использования не знаю. SAP Consult только в этом году собирается вплотную использовать SM на своих проектах. Но то, что SM предназначен в том числе для этого - 100%

Для совместной работы над проектом удобно использовать Microsoft Visual SourceSafe Explorer

В общем, проблема не в том, как хранить, а в том, чтобы после написания эти документы читали те, к чьей работе они имеют отношение

Ну, мы как раз MS VSS и используем. Но в нем есть не вся та функциональность, которая нам нужна.

Ага, если и в третий раз ничего не получилось, то стоих почитать докуменатцию.

Действительно. Хранить в Аутлуке было бы очнь здорово, если бы не ссылки. Как их там организовать мне на ум не приходит. Из систем поддерживающих ссылки я работал только в rational Rp. Вещь конечно удобная, но конечные пользователи его использовать не будут. Хотя там все что нужно есть, разве что word глючит

А ссылки можно поместить внутрь документа в раздел ссылок. А еще развернуть все это на SharePoint. Причем весь портал можно не разворачивать. А поставить только сервисы. Недостаток - долко документ грузится. И интеграция только с 2003 офисом, хотя в последнем я точно не уверен. Структкра папок там поднимается на ура, и еще можно формировать собстенные библиотеки документов. В общем вещь не сложная, но как все продукты от мелкософта не доделанная

VSS - система для контроля версий, поэтому функциональность создания ссылок между документами там не предусмотрена, в отличие от RequisitePro. Или я ошибаюсь?
А хочется все и сразу

Да именно так. Только RequisitePro создает связи не столько между документами, сколька между требованиями. Вещь конечно удобнаа, но практически я это не использовал в проектах. Вернее использовались шаблоны документов и требования забили в базу, где их потом и похоронили

На самом деле можно хранить все что угодно в Solution Manager, причем каждый файлик привязывается к свой функции

но еще лучше хранить в АРИСе, потому что там даже инструкции пользователей можно создавать автоматитски
ну естессно если он в конторе есть )