Всем, доброго времени суток!

Если пишу не в той ветке, прошу подсказать где нужно...

Дело в том что, нам внедрили нестандартный модуль ZFM (на основе транзакции SCASE) и согласно договору по сопровождению мы оплачиваем количества записей Records Management.
Данное кол-во является суммой всех карточек распоряжений в статусе «Согласовано» и карточек договоров в статусе «В работе», которые подсчитываются при контрольном измерении системы (транзакции USMM, LICENSE_ADMIN). То есть в других статусах карточки не попадают в отчет.

Есть возможность разработать новый статус, к примеру "Отработано", а так же перевод из статуса "Согласовано" в статус "Отработано". Будет ли система подсчитывать записи в статусе "Отработано" при контрольном измерении после данной разработки?

Возможно ли что архивирование записей ZFM поможет сократить количества записей?
Либо есть какой то другой способ.
Основной вопрос - как сократить количество записей при контрольном измерении системы?

А так же насколько это корректно, так как тем самым мы пытаемся сократить оплаты по сопровождению?

Заранее благодарю.

В общем, проблема решена.
При архивировании данные не попадают в отчет...
Смена статуса ничего не даст.