Очень странно, что такое задание было поручено сотруднику, который первый раз увидел SAP месяц назад... Ни я, ни, думаю, кто-либо другой не сможет в рамках форума рассказать, как это сделать, учитывая Ваш небогатый опыт.
А фоновые задания формируются с помощью транзакции sm36.

я способный. Все пойму. Сейчас смотрю sm36 - и теперь уже есть какое-то представление. Но непонятно следующее - там вызов осуществляется по какому-то событию (то есть в определение задания есть такое), но у меня нет события т.к. программа заполнения работает из вне.... Если только написать тригер, но будет ли он являться событием....??? Если будет событием - то нафига, ведь из тригера я думаю что можно и программу вызвать....

Как вариант:
Создаешь таблицу, в которой хранятся записи с момента последнего выполнения фонового задания.
После выполнения фонового задания обновляешь список обработанных записей.

Как вариант.
В табличке с обрабатываемыми записями делаешь еще одно поле, его заполняешь после того как запись обработана (я просто не знаю какой у тебя там ключ, можно в принципе и запоминать последний обработанный номер, если используется диапазон номеров)
Затем пишешь свою небольшую прогу, по обработке записей, в ней понятно сразу отсекаешь уже обработанные записи (поле должно быть пустым) и все.

Затем планируешь задание в se38 в селекционном экране нажимаешь F9 (ну или программа - фоновое выполнение)

P.S. Это только как вариант, решений тут куча....