Как-то так:
http://prosapsecurity.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=28&Itemid=30

Настроил все как было описано. Сроки, вариант программы с напоминанием на сегодня, список рассылки. При формировании фоновой программы (в час ночи запускаем) поставил крыжик "Экспресс". Все работает, за исключением одного НО. При входе в систему с утра не выдает обычное экспресс сообщение о письме. Захожу в почту - есть и письмо и имеет оно статус экспресс (красная иконка с молнией в крайне правом столбце).
Пробую отослать сам себе просто экспресс письмо - работает нормально. Может есть какой интервал срабатывания экспресс сообщения?

Сообщение о приходе экспресс-сообщения появляется только в том случае, если пользователь в момент получения сообщения находится в системе. Сообщений а-ля "Пока Вы были дома, пришло три сообщения. Показать?" не предусмотрено. Можете убедиться в этом отправляя всякие-разные сообщения непосредственно из SBWP.

Печально
Ибо действительно сработало только при условии что я сижу в это время в системе, а те что формируются при отсутствии в системе не выдают сообщение при входе. Хотя вот в том же аутлуке при входе соощает о пропущенной встрече.
Тогда может существует другой отчет, который бы смотрел бы почту, видел бы что там есть непрочитанные сообщения и выдавал бы експресс сообщение на экран пользователя? Тогда бы можно было бы задать такое значение в фоновое задание с интеравлом ежечастно и было бы счастье.

Не видел такого отчета. Накопаете -- делитесь.
А запускать задание, формирующее отчет и рассылающее его пользователям, в рабочее время -- не вариант?

Вот это не оно?
http://sapboard.ru/forum/viewtopic.php?f=13&t=29999

Отчета не нашел. Зато нашел возможность включить оповещение при входе в систему о непрочитанных сообщениях. Так что теперь если человек будет сидеть в системе, то ему прийдет экспресс сообщение, а если во время формирования сообщения был за пределами системы, то при входе его система оповестит.
Транзакция SO16
Закладка Пользователь
Блок Уведомление пользователя
Должна быть снята верхняя галка.

Добрый день,

помогите пожалуйста, я все шаги выполнила в точности, как вы описали, но мне ни на внут. ни на внеш.(outlook) сообщения не приходят. Голову ломаю уже 3-й день, где еще чего не хватает
вот, что я в системе сделала:
1) Создала свой вид срока ДР (день рождение)
2) затем в ИТ0019 выбрала этот вид срока, срок поставила 02-09-13, дату напоминания 02-09-13 тоже поставила
3) тр.SO23 создала Список адресатов «DR» (внутри папку создала, в ней адреса прописала)
4) Далее запустила отчет S_PH0_48000450, там сохранила вариант DR
5) тр. SM36 выполнена настройка задания – Имя задание «DR», Класс задания – А Высокий приоритет, Получатель списка спула – указываю внешний адрес получателя (которые я указывала в Списке адресотов)
Указываю электронный адрес, помечаю Экспресс – уведомление о доставке, нажимаю Скопировать.
Далее задаю по кнопке Условия запуска – можно задать «Немедленно» или указать время выполнения.
Далее по кнопке «Шаг» указываю имя программы AQZZ/SAPQUERY/H2DATE_MONITOR== (для отчета Обзор сроков) и вариант DR. Далее – сохранить.

в итоге ничего не приходит на почту
для проверки почты в системе я просто сообщение отправляю на outlook, все норм приходит, значит я при выполнении шагов что-то не так сдела

помогите пожалуйста

1. сам отчет отрабатывает?
2. на внутреннюю почту тоже не приходит?

к сожалению, никуда не приходит
в чем может быть проблема, помогите плиз.

а отчет нормально работает, все сроки показывает.

люди, помогите...

А сам отчет AQZZ/SAPQUERY/H2DATE_MONITOR== сущетвует? Проверьте в SE38. Если нет, то его нужно сгенерировать.

да, существует, статус - активный стоит (проверила в se38).
не пойму почему на почту не приходит, хотя бы на внутренную (SBWP - Рабочее место)
Гуру в HR, помогите.

Грабля может лежать в варианте отчета. Какие параметры для варианта забиты? Особенно интересует параметр для даты напоминания.
И еще, вопрос. Я вижу дата напоминания стоит в начале сентября. А в задании вариант с зашитой на эту дату параметром Дата напоминания или на сегодня?