Как правильно принимать или переводить сотрудников на штатную должность на определенный период?

Ситуация: человек уходит в долгосрочное отсутствие (два года). На этот период у него в оргприсвоении штатная интеграция ("99999999"). Как правильно принять нового сотрудника замещающего эту должность на этот период с последующим его увольнением или переводом на другую должность в конце периода замещения?

Как восстановить сотрудника из долгосрочного отсутствия (декретный отпуск) на его штатную должность плюс восстановить ему статус занятости с "приостановлено" на "активный"? Создавать специальное мероприятие?

"Не знаю как у вас в Москве, а у нас в Росии..." (с)
Чтобы выгнать сотрудника на 2 года, нужно ему в ОргПрисвоении поставить 0% замещения должности, а не тыкать 99999999.
И другой сотрудник легко сядет на "освобожденную" штатную должность. Потому как занятость у нее 0%.

Если сделать все так, то в ОргМенеджменте Вы увидите, что на конкретной штатной должности 2 человека. Один с 0%, другой - 100%. Что сигнализирует о замещении одного другим.

А можно задать такой вопрос. А кто у вас делает это изменение? Сотрудник ОТиЗ, ОК или самого подразделения