У нас очень остро стала проблема, возникающая в системе при несоответствии спецификации заключенного договора с системным документом заявки (другие наименования(аналоги) и строчность документов).

В ситуации с аналогами необходимо создать контракт и заказ на поставку со ссылкой на заявку, при чем, чтобы в заявке был один номенклатурный номер (НН), а в контракте и заказе на поставку уже другой НН. В контракте поле материал в принципе закрыто, оно тянет его из заявки, а в заказе на поставку если в поле материал поставить другой НН, ругается и просит вернуть такой НН, который стоит в заявке. (Приходят такие аналоги, которые не просто по другому трактуют наименование заявленного ТМР, а отличаются как наименованием, так и характеристиками. Пример: заказали ИБП на 750 кВ, а им купили на 800 кВ у другого производителя). НДП в данной ситуации не подходит.

В ситуации со строчностью, заказывается какой-то НН внесенный одной строкой в заявке, а при заключении договора этот НН поставщик разбивает на 10 строк, т.е. необходимо создать контракт и заказ на поставку в 10 строк (НН), со ссылкой на одну строку(НН) заявки.

Делать откат (заменять НН на другой в заявке или добавлять строки при несоответствии строчности) проблематично ввиду постоянности таких событий и стратегии деблокирования, которая выполняется определенными людьми.

Посоветуйте как быть в такой ситуациях.

А если контракт создавать без ссылки на заявку с типом позиции W? В таком случае при создании ЗнП со ссылкой на заявку и контракт материал с некоторыми ограничениями можно заменить на аналог.

Попробовал, вроде ничего, но есть пару проблем:
- краткий текст в контракте при типе позиций "W" придется писать вручную, что значительно дольше, чем выбрать НН из ценника. (контракт должен максимально соответствовать спецификации; позиций в спецификации может быть 100 и более)
- после поступления материала на склад по уже измененному НН1 в заказе на поставку, нужно сделать его перемещение "заказом на перемещение", который в свою очередь должен закрыть (отметить выполненность) заявку, в которой забит другой НН2. Вот при сохранении такого заказа на перемещение выдает сообщение, что партия не определена для НН2. Ёе в принципе можно определить вручную в mm01 и оно пропустит, но это же не вариант для всего потока документов.

В принципе, использование типа позиции W на группу материалов, а не на каждую номенклатуру, в стоимостном контракте явление обычное. ЗнП в этом случае служит спецификацией с конкретным перечнем ТМЦ.
А уж как вы это впишите в свой процесс закупки, решать вам.

Ну с этим да, вписать это в процесс закупки можно, а как быть с заказом на перемещение?

Зачем цитировать предыдущее сообщение? Для ответа есть кнопка "Ответить" внизу страницы. Пользуйтесь ей, а не "Цитата".

Т.е. у вас поступил материал НН2 по заявке с НН1. Вы его оприходовали в какую-то партию.
Потом создаете заказ на перемещение, ссылаетесь на заявку, в которой НН1, меняете в заказе НН1 на НН2, указываете партию в которую было выполнено поступление и у вас возникает сообщение об ошибке?

странно...

НН1 изменяли на НН2 в заказе на поставку, а не в заказе на перемещение. И то, что оно ругается на партию в заказе на перемещение это как раз нормально, т.к. партия определилась в migo для НН2. См. выше.

Не пойму тогда. У вас по заявке поступил материал НН2, но перемещаете вы не поступивший, а материал заявки НН1? Я предполагала, что вы и перемащать будите НН2, иначе как -то не логично получается.
У нас похожий процесс. Если к заявке поступает другой материал (аналог), то меняется номер материала в заказе на поставку (заказ на поставку со ссылкой на заявку).
Если затем поступивший материал должен быть перемещен, то создается заказ на перемещение со ссылкой на заявку, в котором так же меняется номер материал.

Так в том то и беда, в идеале во всех документах должен стоять НН2, в середине цепочки документов (в заказе на поставку) мы его меняем его на НН1, происходит поступление по НН1 и НН1 нужно (возможно) переместить заказом на перемещение. Если создать заказ на перемещение со ссылкой на заявку, в которой стоит НН2, оно и ругается, что партия, по которой перемещают материал, определена только для НН1. (вернее не определена для НН2)

Соглашусь с marfa, заказ на перемещение имеющего запаса должен создаваться с материалом НН2. Иначе не логично.

DimKu

Заказ на перемещение ИМЕЮЩЕГОСЯ ЗАПАСА, создаётся с целью переместить этот самый запас на другой завод и закрыть заявку. Что вы собираетесь переместить по НН2, если по нему запаса нету??!! Поступление на склад было по НН1, имеющийся запас в остатках по НН1 и его нужно переместить заказом на перемещение, при этом, чтобы ссылка в заказе была на заявку, в которой стоит НН2.

По моему, вы сами уже запутались с НН1 и НН2:




Но суть моей фразы не меняется:

DimKu

Может быть, но вроде все верно расписано было....попробую еще раз на пальцах:

1. В заявке забили НН "СТУЛ МЯГКИЙ" (про идеал я имел ввиду вариант без аналога: заказали стул, купили стул, переместили стул и закрыли заявку этим же стулом);
2. По предложенному вами варианту, создаем контракт без ссылки на заявку с типом позиции "W".
3. Создается заказ на поставку со ссылкой на заявку и контракт, но ставим уже купленный аналог по другому НН "КРЕСЛО ТВЕРДОЕ"
4. На основании этого заказа на поставку делается поступление на склад по НН "КРЕСЛО ТВЕРДОЕ" и к нему определеяется партия №1, по которой он числиться в запасе на заводе №1
5. Необходимо создать заказ на перемещение запаса НН "КРЕСЛО ТВЕРДОЕ" по партии №1 с завода №1 на завод №2, со ссылкой на заявку, в которой забит НН "СТУЛ МЯГКИЙ". И вот тут оно и ругается, что партия №1 не определена для НН "СТУЛ МЯГКИЙ".

Смысл менять в заказе на перемещение нн на такой, который указан в заявке, если по нему запаса нету и перемещать нечего....тем более если поставить номенклатурный как в заявке, оно не возьмет партию, т.к. таковой к этому нн нету в запасе....

Только что сделал всё как в п.5. Только партию в заявке не указывал.

DimKu

Наверное вы хотели сказать не в заявке, а в заказе на перемещение. На стадии создания заявки, партия к позиции заявки еще не существует. Так вот в нашем случае в заказе на перемещение партию необходимо обязательно указывать, т.к. далее по этому заказу на перемещение будет создаваться исходящая поставка и поступление на другой завод по этой исходящей поставке.