Скажите почему в спул вываливатся не весь отчёт а небольшая его часть ? параметры настройки поставил с 1 по 1000

Думаю, что "вываливается" все, просто на экране в SP01 можно видеть максимум 10 страниц. Это такое внутреннее ограничение системы. Попробуйте сохранить spool request в файл и тогда увидите, что в нем находится на самом деле.

так там и должно в строке статуса выводиться что-то вроде "будут выведены только первые десять страниц"

Чтобы просмотреть все страницы в SP01 нажмите Ctrl+Shift+F10 и укажите сколько страниц хотите просматривать.

Что-то я сомневаюсь в этом. Так можно указать выводимое кол-во. Дело в другом может быть, в том что памяти не хватает. Я помню из спула тоскал по 8000 страниц