Вопрос не технический, а скорее организационный.

Какие существуют (или используются Вами) требования к ведению справочника ОЗМ?

Дело в том что часто возникают проблеммы с задвоением материалов т.е. есть два одинаковых по смыслу материала, но по разному названные в системе, или трубы, заведенные как в тоннах так и второй раз, но в метрах.

Допустимо ли это и как с этим бороться?

Вопрос действительно организационный: если заказчику НЕОБХОДИМО такое ведение материалов флаг им в руки - пусть носят по необходимости из одного материала в метрах в другой материал в тоннах, если сей необходимости нету - ещё в древности были придуманы единицы измерения(здесь главное определиться с базовой).

Вопрос как организационный, так и технический...

У нас - создается система классов, признаков, шаблонов наименований, создается система ведения всей справичной информации (Отдел НСИ или типа того).

Изначально "причесываем" исторические данные (унификация единиц измерения, устранение дублирования, согласование всего и вся с заказчиком), самостоятельно садим на них остатки, самостоятельно загружаем как справочник ОЗМ, так и остатки, и после этого создаем службу сопровождения из тех людей, которые участвовали в "причесывании" исторических данных, уже знакомых с отраслевой спецификой справочник материалов предприятия и обученых создавать "правильные" записи, а также умещие следить за "полнотой и непротиворечивостью" основных данных.

Думаю, тут вопрос существования регламента формирования названия.
Например, можно придумать разные названия:
Трубы стальные диаметр 100 мм
Стальные трубы диаметр 100 мм
Трубы диаметр 100 мм стальные
ну и все оставшиеся комбинации

Регламент должен четко прописывать в каком порядке формируется название, например:
1. группа товаров (трубы)
2. материал (сталь)
3. размер (100 мм)
Если части этого названия в САПе ведутся отдельно, например первое слово = группе материалов, а несколько последних берутся из принаков 001 класса, можно подумать о процедуре автоматического формирования названия.

Ну и наконец, чтобы регламент выполнялся, права на создание ОЗМ должны быть только у группы НСИ.

Где то так, наверное...

Как сделано на одном из мет предприятий, ещё к стати со времён минчермета было общероссийское правило
1. Наименование продукта
2. Характеристика продукта
3. марка стали
4. Допхарактеристика, если требуется
5. Размер 1 - ширина
6. Размер 2 - толщина
7. Размер 3 - произвольное
8. ГОСТ, ТУ вида продукции
Например
АРМ.ПР._А400С_СТ3ПС_№12_ТУ 14-1-5254-94
АРМ.ПР._А-III_25Г2С_№16_ГОСТ 5781
СЕТКА СТ. ПЛ._1,8х20х20_ГОСТ 5336
И т.д.

В общем, если сильно интересует, компания, в которой я работаю, возможно сможет предложить услуги по решению ваших вопросов. Имеем успешный опыт.

Обращайтесь в личку или icq.

Ребята а есть лисмысл изобретать паровоз.. Есть подходы к реализации системы ведения НСИ, есть наработки есть люди. В конце концов компании внедряющие НСИ. Пишете 1. регламенты прописывающие кто что как и куда имеет право добавить. пишете методики по направлениям, в методике четко и жестко прописано чтокак пишется что сначала что потом, опираетесь на нормативные документы ОСТ, ГОСТ, ТУ СТП и многое многое другое. и по методикам начинаете ВЫВЕРКУ данных. После этого отдельным небыстрым путем эти данные классифицируете, тсроите ХХ классификаторов под конкретный бизнес заказчика. ну и так далее..елси интересно могу рассказать..Опыт внедрения систем НСИ есть..очень даже неплохой .милости прошу вот моя аська 64011286