При вводе данных поставщика нужно заполнить поле "Контрольный счет". Подскажите, пожалуйста, что это такое и что нужно сюда писать.

Сюда надо писать номер счета куда будет сыпаться задолженность поставщику, например
60100000 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Такое впечатление, что у вас финансистов на проекте просто нет. А если они и есть, то они являются носителями тайного розенкрейцеровского знания, которое никому передавать не должны под страхом смертной казни через защекотание насмерть...

Контрольный счет - счет, на котором ведется синтетический (сводный) учет кредиторской или дебиторской задолженности (т.е. на котором формируется общая цифра для баланса). Счетами аналитического (детального) учета для контрольного счета являются сами счета кредиторов или дебиторов.

При внедрении САП на предприятиях, где российский учет является первичным, контрольными счетами обычно являются вариации на тему счетов 60* (расчеты с поставщиками и подрядчиками - для кредиторов), 62* (расчеты с покупателями и заказчиками - для дебиторов), 71* (расчеты с подотчетными лицами - для сотрудников, если сотрудники заведены как кредиторы).

спасибо за аудиенцию.

а почему формат счета такой странный. Почему не просто 60.

В САПе для номера счета 10 символов. Обычно используют 6-8 (для лучшей аналитики). Даже в Плане счетов есть стандартные субсчета, типа 10-1. Вот уже четыре символа тебе (в САПе будет что-то типа 1001).

Подскажите, что такое инкотермс?
Да и что означает номер позиции в заказе на поставку, ну например позиция 10?

Инкотермс - код условий поставки при международной торговле. Их есть фиксированное количество, подробно об этом написано в умной книжке под названием "Инкотермс-2000". Например, EXW (ex works) означает "самовывоз", т.е. покупатель должен вывезти товар с завода продавца собственным транспортом, и права собственности переходят к нему сразу же. А, например CIF (cost, insurance, freight) означает, что продавец оплачивает перевозку груза до места назначения, страховку и наем транспорта.

А всего их порядка 20, этих условий. Обычно при международных закупках/продажах они прямо указываются в контракте. А при внутренних можно ставить примерно подходящее по смыслу (поэтому рекомендую ознакомиться хотя бы вчерне с их полным списком). Причем, еще такой момент: если это, например, CIF, то полное название будет "CIF Москва", т.е. продавец довозит товар до Москвы. Поэтому в САПе два поля под Инкотермс.

Номер позиции - не более чем порядковый номер. В настройке можно задать инкремент (шаг увеличения этого номера), по умолчанию он 10. Поэтому они и есть 10, 20, 30 и т.д.

Номер позиции в заказе на поставку, это номер позиции(10 это 1, 20 - 2 и тд). Про инкотермс спроси у рамблера например.

10 это не 1
10 это 10 ! а 1 это 1

Правильно !
10 это 10 а не 1

поэтому если не менять значения по умолчанию, то позиция обозначенная цифрой 10 будет первая по-порядку, а с номером 20 второй, но если вам это сложно понять, то лучше измените конечно, а то долго будете искать предыдущие 9

номер позиции 10 это НЕ номер позиции 1 Катерина
и можно задать хоть какую нумерацию позиций
а делается это в настройке видов документов.

так почему эта позиция ставится по номером 10 и вообще это важно?

10 это считай шаг нумерации позиций документа
например если поставишь в настройке 5 то позиции документа будут нумероваться: 5, 10, 15 ...
мы оставили 10 и не жалеем об этом
тут наверно удобство для глаз больше чем какой то глубокий смысл