Добрый день.

При внедрении заявочной кампании планируем применить функционал FI-FM (как вариант, использовать ПФМ, финансовые позиции и др., например для контроля каких-либо ограничений по суммам). Как на ваш взгляд, его можно применить наиболее эффективно?

У нас есть Дирекция по логистике и ее центральные склады, которая собирает плановые заявки на закупку материалов на следующий год от остальных Дирекций с их складами. Затем, в течение года, Дирекция по логистике собирает фактические заявки и закупает запрошенные материалы (через Контракты и Заказы на поставку).

Имеет ли смысл вести в системе сбор заявок в рамках лимитов по утвержденным планируемым расходам Дирекций по видам затрат ?
Что грамотнее использовать в качестве фин.позиций?

Более конкретных вопросов задать не могу, т.к. нет соответствующего опыта.
У кого-нибудь реализовано нечто подобное? Если сложно все подробно расписывать, то хотя бы основные шаги?

Задача плановых заявок какая, установить лимит по дирекциям и видам затрат? В таком случае плановые заявки лучше оставить за рамками системы, пусть пока собирают как раньше.
По фактическим заявкам (с конкретными материалами, сроками и ценами) можно настроить проверку лимитов по ПФМ. ПФМы это в вашем случае "остальные Дирекции", финансовые позиции = виды затрат.

Мы делали следующим образом Фонд - это направление деятельности (Ремонты, Капитальное строительство, текущая деятельность и т.д.), пфм - структурные подразделения предприятия для ремонтов и тек.деятельности и проекты и подпроекты для кап.строя, фп - статьи затрат

Михaил тоже похожую схему реализовывали. При формировании заявки человек указывал СПП-элемент (под что закупаем) из кода которого видно, какое напр.деятельности используется, тип финансирования и т.п. Сами поля автоматически подтягивались в заявку.