У меня появилось несколько взаимосвязанных проектов, которые я сейчас координирую. В проектах задействовано около 4 постоянных участников, а также предполагается задействование временно привлекаемых фрилансеров. В связи с этим стали актуальными следующие мероприятия:

a. Планирование общей стратегии. В частности, постановка конкретных целей для нескольких проектов, планирование стратегии их достижения.

b. Оптимизация стратегии. Думаю, что стратегию можно оптимизировать посредством выявления общих для разных проектов задач/подзадач. Это является заделом для будущей экономии ресурсов при выполнении стратегии.

c. Распределение задач по линии времени, с учетом:
зависимостей задач друг от друга;
наличия ресурсов.

Сейчас пытаюсь это делать с помощью диаграмм Ганта. На них удобно рассматривать задачу на линии времени, а также отображать/учитывать временные зависимости задач друго от друга. Однако пока не нашел инструмента, который позволяет автоматически, исходя из имеющихся в рамках конкретного периода ресуров (например времени работы сотрудников) распределить задачи по временной оси.

d. Постановка задач членам команды. Это больше касается автоматизации. После создания стратегии хочется нажать кнопочку и чтобы задачи были автоматически поставлены сотрудникам в какой нибудь Task Manager (вроде Trello) на несколько месяцев вперед.

e. Контроль выполнения
Тоже относится к автоматизации. Нужна возможность контроля выполнения поставленных задачи исходя из обратной связи в отчетах сотрудников. Например Федя сообщает, что вместо 3 часов на реализацию задачи он потратил 5. С учетом этого, система предлагает варианты дальнейших действий:
изменить из-за этого “скота”)) всю стратегию
взять молоток и заставить Федю работать быстрее
нанять для выполнения задачи более расторопного сотрудника.

Вопросы

1. Подскажите, возможно, я что либо упустил, или что либо усложняю?

2. Посоветуйте, какой материал (например, учебный курс) стоит изучить, чтобы граммотно реализовать вышеописанные задачи. Я понимаю, что есть какие-то (хотя бы эмпирические) принципы, которые позволяют избежать ошибок (хотя от них, в любом случае, никто не застрахован))).

3. Посоветуйте, какие программные продукты/онлайн сервисы (в том числе платные) вы используете для реализации вышеприведенных задач. Конечно, наиболее интересны комплексные решения, в которых можно реализовать сразу хотя бы несколько из вышеописанных задач.

4. Если самостоятельно разобраться не получится, где найти специалиста, чтобы организовал все вышеприведенное для меня, а я ему заплатил денюшку))) В частности, нужны советы по критериям для подбора такого спеца.

Дорогой datacolreseller, софтинка, которую вы ищите, существует только в виде мозга опытных специалистов в этой области.
Такие специалисты называются "Руководитель SAP практики консалтинговой компании" и являются штучным товаром на рынке труда, существуют примерно в 1-м экземпляре на консалтинговую компанию.

присоединяюсь, хотя у хороших рук-лей софтинки есть.
Вам копать в сторону систем поддержки принятия решений.

Ну есть PPM это наш родной SAP-ровский продукт. Лицензионная политика фирмы SAP там мутноватая.
Я актуально занимаюсь поиском такой программы для родной фирмы. Но у меня несколько другой рынок предоставляемых услуг.

Лично я использую для управления сотрудниками систему Аэроплан
Общую стратегию и ее оптимизацию в ней особо не формализуешь, а вот оперативное управление задачами вполне освоил. Там есть такая тула - Аэродесктоп. В ней могу планировать задачи, которые состоят из нескольких шагов. Один шаг имеет начало и конец и может присваиваться ровно одной роли. Роль где-то в настройках присвоена конкретному сотруднику, после планирования самой работы нужно отдельно закинуть работу на конкретного человека. Есть куча отчетов по загрузке людей, навешанным задачам, закрытым задачам, общему количеству запланированных/закрытых часов и т.п.
Если вы командуете Газпромом, то скорее всего вам такая тула не подойдет. Придется курить РРМ. Но у меня порядка 15 человек в команде, мне Аэроплана хватает.

Консультанты из проектной группы имеют доступ к этой системе и самостоятельно прогресс по своим задачам заносят?
Или вы самостоятельно статистику собираете, потом переносите в систему?

Доступ есть у всех сотрудников проектной команды.
Плановое время исполнения конкретной задачи я и другие руководители при планировании ставим исходя из своего волюнтаристского понимания трудоемкости. По факту трудоемкость можно корректировать. С системой полномочий я особо не разбирался, но сейчас у всех есть возможность изменять трудоемкость. Пинаю консультантов, чтобы они это делали. Потому что когда я по плану ставлю 4 часа, а по факту мы натыкаемся на какую-то проблему и трудоемкость вылезает в 24 часа чистого времени, а консультант время не подкрутит - в отчетах вылезет, что конс бездельничал, хотя фактически вкалывал.